Descripción de la vacante
Responsabilidades Principales:
-Asistir en la gestión diaria de las operaciones administrativas y de oficina.
-Coordinar y administrar citas, reuniones, y agendas.
-Procesar y mantener actualizados los registros y bases de datos de clientes.
-Proporcionar soporte en la gestión de cuentas y seguimiento con los clientes.
-Asistir en la elaboración y envío de propuestas comerciales.
-Coordinar la comunicación entre los departamentos internos y los clientes.
-Realizar tareas generales de oficina como archivo, escaneo, fotocopiado.
-Ayudar en la preparación de informes y análisis de datos relevantes.
Actividades Complementarias
-Facturación de gastos.
-Alta como proveedor.
-Facturación y Cobranza.
-Registro de gastos y pagos.
-Seguimiento a contabilidad con contadores.
-Control de insumos.
-Logística, coordinación y control en la participación de eventos.
-Control de personal.
-Inventario (control de inventario de equipos).
Habilidades y Requerimientos:
-Licenciatura en Administración o campo relacionado (preferente); o
-Diploma de Bachiller o equivalente (preferiblemente en Administración de Empresas o campo relacionado); o
-Estudios de Secretariado bilingüe.
-Experiencia previa en roles administrativos o de soporte de oficina mínimo de 2 años.
-Habilidad para priorizar y manejar múltiples tareas de manera eficiente.
-Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle.
-Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
-Competencia en sistemas operativos Mac y Windows.
-Habilidades de comunicación efectiva tanto verbal como escrita.
-Habilidad para trabajar de manera independiente y también como parte de un equipo.
Competencias Adicionales:
-Conocimiento básico de software de gestión de relaciones con el cliente (CRM).
-Habilidad para adaptarse a un ambiente de trabajo dinámico y rápido.
-Actitud proactiva y deseos de aprender y crecer dentro de la industria.
Habilidades adicionales
-Proactivo.
-Excelente actitud.
-Trabajo bajo presión y manejo de estrés.
-Puntual.
-Trabajo en equipo.
-Ortografía y redacción impecable.
Horario: Tiempo Completo
-Salario: Por honorarios asimilables a salarios
-Ubicación del empleo: Miguel Hidalgo, CDMX
-Esquema híbrido presencial - home office
-Disponibilidad para viajar