Apoyo en la gestión de órdenes de compra

Elaborar, registrar y dar seguimiento a órdenes de compra en el sistema.

Solicitud y análisis de cotizaciones

Contactar proveedores para solicitar precios, condiciones y tiempos de entrega.

Comparar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.

Actualización de base de datos de proveedores

Mantener actualizada la información de contacto, condiciones comerciales y evaluaciones.

Hacer seguimiento a fechas de entrega y alertar posibles retrasos.

Coordinar con almacén y logística para la recepción de productos o servicios.

Apoyo en la evaluación de proveedores

Participar en la recopilación de indicadores de desempeño: cumplimiento, calidad, tiempos de entrega, etc.

Gestión documental

Organizar archivos de facturas, cotizaciones, órdenes de compra y contratos.

Apoyo en procesos de mejora

Sugerir mejoras en los procesos de compra o abastecimiento.

Participar en reuniones de equipo para entender necesidades de otras áreas.

Revisión y control de inventarios (opcional)

Apoyar en la revisión de niveles de stock y en la planificación de compras recurrentes.

Generación de reportes básicos

Elaborar informes de compras mensuales, estatus de pedidos, o gastos por proveedor.