Objetivo general del puesto

Diseñar, formalizar e implementar la estructura administrativa de la empresa desde cero, asegurando la eficiencia en el uso de los recursos humanos, materiales y financieros para una empresa MICRO (3 personas actualmente) en crecimiento. Se espera que esta persona trabaje con autonomía, responsabilidad y proactividad, contribuyendo a crear un sistema administrativo sólido y escalable que acompañe el crecimiento estructurado de la empresa. Así mismo, llevar la administración de la empresa comprendiendo departamentos como recursos materiales, recursos financieros y recursos humanos.

Perfil del candidato

Formación:

• Licenciatura en Administración o afines.

Conocimientos:

• Administración general, contabilidad básica, procesos financieros
• Legislación laboral mexicana
• Gestión de inventarios y proveedores
• Herramientas digitales (Excel, word, software administrativo)

Experiencia:

• 0 a 2 años en un puesto administrativo similar, también se cuenta servicio profesional o prácticas
• Punto extra: haber estructurado o formalizado procesos administrativos

Responsabilidades del puesto

1. Diseño e implementación del área administrativa / Gestión administrativa general

• Diagnosticar la situación actual y proponer un modelo operativo para el área administrativa.
• Establecer procedimientos, políticas y manuales administrativos aplicables a la empresa
• Mantener comunicación con proveedores, clientes y colaboradores.

2. Gestión financiera y contable

• Supervisar y coordina facturación, cobros y pagos oportunos.
• Elaborar reportes de presupuestos, proyecciones y gastos.
• Apoyar en la coordinación con contadores externos y cumplimiento fiscal.

3. Gestión de recursos humanos

• Crear, organizar y  mantener actualizado expedientes del personal y documentación legal.
• Gestionar y coordinar contratos, nóminas, permisos, vacaciones y cumplimiento de obligaciones laborales.
• Apoyar en el desarrollo de políticas internas de recursos humanos y cultura organizacional.

4. Gestión de recursos materiales

• Crear, mantener y administrar inventarios (insumos, repuestos, equipo) así como Implementar sistemas de control de entradas y salidas.
• Apoyar a las áreas de la empresa en compras, proveedores y logística de materiales, servicios o equipos.
• Supervisar el estado de los activos físicos de la empresa.

5. Planeación y seguimiento

• Apoyar en establecer métricas de desempeño por áreas y generar reportes de seguimiento.
• Proponer e implementar mejoras en procesos y sistemas internos.
• Buscar herramientas tecnológicas que agilicen la operación.