Descripción del puesto:
Nos encontramos en búsqueda de un Accounting Specialist con sólidos conocimientos contables y experiencia en manejo de sistemas administrativos para una empresa de logística.
Responsabilidades
Cuentas por pagar:
-Revisar todas las facturas antes de ingresarlas al sistema de cuentas por pagar.
-Obtener las aprobaciones necesarias.
-Procesar solicitudes de pago (cheques, transferencias electrónicas y bancarias).
-Conciliar estados de cuenta de proveedores, investigar y corregir discrepancias.
Cuentas por cobrar:
-Preparar facturas mensuales según el archivo de seguimiento de rentas.
-Cobrar cuentas vencidas a partir del segundo día hábil del mes.
-Actualizar el seguimiento de cuentas por cobrar.
Contabilidad:
-Mantener actualizado el archivo de seguimiento de efectivo.
-Realizar conciliaciones bancarias.
-Análisis financiero puntual (ad hoc).
-Registrar las entradas contables mensuales relacionadas con activos.
-Actualizar el archivo de seguimiento de activos.
-Preparar análisis mensual de ingresos.
Otras funciones:
-Mantener el archivo de seguimiento de rentas.
-Mantener los registros y documentación completos y precisos, de acuerdo con las -políticas de la empresa y prácticas contables aceptadas.
-Resolver problemas y tomar medidas inmediatas para evitar recurrencias.
-Participar en otros proyectos según se requiera.
-Brindar apoyo al equipo de gestión de propiedades.
-Realizar todas las demás tareas relacionadas con el puesto.
Requisitos:
-Mínimo 3 años de experiencia en cuentas por pagar – se valorará experiencia con Great Plains y QuickBooks.
-Técnico en contabilidad (DEC).
-Atención al detalle, actitud profesional, confiabilidad.
-Buena organización e iniciativa.
-Habilidades de gestión del tiempo.
-Excelentes habilidades de comunicación.
-Sólida ética de trabajo.
-Capacidad para interactuar profesionalmente con empleados y proveedores.
-Capacidad para seguir procedimientos estándar de archivo.
-Dominio del inglés tanto escrito como hablado.
-Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, en un entorno dinámico, con enfoque en la precisión y el cumplimiento de plazos.
INGLES PROFESIONAL INDISPENSABLE
Ubicación: San Nicolás
Horarios: Horarios de oficina