Posición: Becario de Cuentas por Pagar (AP Trainee)

Reporta a: Coordinador de Cuentas por pagar y Costos

Descripción General: se encarga de registrar facturas de proveedores y monitorear la carga de estas al portal de proveedores, apoyar en analizar o preparar de forma preliminar los registros contables y conciliar estados de cuenta de proveedores. Desarrollo de habilidades personales para la comunicación de información financiera y análisis de resultados en el proceso cuentas por pagar.

Responsabilidades Principales:

• Recepción, revisión y registro en SAE de facturas de proveedores relacionadas con productos, servicios, equipos, reactivos, fletes y todo lo relacionado a la operación del negocio
• Control de documentos en PDF y XML
• Preparación y análisis de propuestas de pago a proveedores
• Apoyo en la preparación del layout del registro contable de registro de compras
• Preparar información de proveedores autorizados para pago
• Conciliación de reportes SAE vs estados de cuenta de proveedores
• Responsable de la administración de portal de proveedores mediante la asignación de usuarios, contraseña y asistencia para la carga de facturas
• Soporte en implementaciones y mejora de procesos en Cuentas por Pagar
• Contacto con clientes internos y proveedores
• Responsable de acudir y poner en marcha los entrenamientos de Veralto
• Proporcionar apoyo en auditorías internas y externas

Requisitos mandatorios

Experiencia mínima: no necesaria

Dominio intermedio de Excel y bases de datos

Licenciatura en proceso en Administración, Contaduría o área administrativa (4to semestre en adelante)

Deseables

Conocimiento del sistema Aspel para cuentas por pagar

Inglés intermedio

Habilidades:

Proactivo y con alto sentido de cooperación y trabajo en equipo.

Apegado a cumplimiento de procesos

Autogestión (Organizado, responsable)

Orientado al detalle.

Comunicación efectiva (oral y escrita)

Pensamiento analítico

Sentido de urgencia

Tolerancia a la frustración

Orientado a resultados

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