Buscamos una Coordinadora Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. Esta persona será responsable de la gestión eficiente de las actividades administrativas de la empresa, garantizando el flujo adecuado de información y recursos dentro de la organización.

Responsabilidades:

Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y equipos.

Realizar tareas de contabilidad básica, control de gastos y gestión de facturación.

Validación de cortes y cuentas por cobrar

Elaboración de informes financieros y operativos

Controlar los ajustes inventario (sobrantes y faltantes)

Controlar los ajustes de inventario de suministros de oficina y gestionar compras.

Brindar soporte administrativo al equipo y gestionar solicitudes de recursos.

Colaborar en la gestión de personal (procesos de contratación, nómina, horas extra, etc.).

Atender y resolver solicitudes internas y externas de manera eficiente.

Elaboración de planeador semanal

Cuadre de facturación y cierre de mes

Requisitos:

Título universitario en Contabilidad, Administración de Empresas, o afines.

Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.

Conocimiento de software administrativo (Microsip y Excel avanzado).

Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

Actitud proactiva, responsable y con habilidades de organización.

Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Conocimiento básico en contabilidad y manejo de cuentas.

Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Ofrecemos:

Salario competitivo.

Bono de productividad semanal

Todas las prestaciones de ley

Un entorno dinámico y de colaboración.