Responsable de coordinar, supervisar y optimizar el proceso de cuentas por pagar de toda la organización, asegurando el cumplimiento de políticas internas, la correcta gestión de los recursos financieros y el mantenimiento de buenas relaciones con proveedores. Administra un alto volumen de operaciones provenientes diversas sucursales a nivel nacional.

1. Supervisión y control operativo:

• Supervisar y coordinar el equipo de cuentas por pagar.
• Verificar que todas las facturas y documentos de respaldo cumplan con los requisitos fiscales y contractuales antes de ser procesadas.
• Garantizar que los pagos se realicen dentro de los plazos acordados con los proveedores.

1. Gestión intersucursal:

• Consolidar y revisar las solicitudes de pago provenientes de las 30 sucursales.
• Implementar procesos estandarizados para la recepción, validación y registro de facturas en todas las sucursales.
• Asesorar a encargados administrativos locales en temas relacionados con cuentas por pagar.

1. Control y conciliación:

• Realizar conciliaciones periódicas de saldos con proveedores y bancos.
• Identificar y resolver discrepancias en facturas o pagos.
• Mantener actualizados los registros contables relacionados con las cuentas por pagar.

1. Relación con proveedores:

• Negociar condiciones de pago y resolver conflictos o reclamos con proveedores.
• Mantener una base de datos actualizada y clasificada de proveedores.

1. Políticas y cumplimiento:

• Asegurar el cumplimiento de las políticas internas, normativas fiscales y controles internos.
• Proponer mejoras en los procesos para reducir errores y aumentar la eficiencia.

1. Reportes y análisis:

• Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar, flujo de caja proyectado y vencimientos.
• Proveer información clave para la toma de decisiones financieras.

1. Automatización y mejora continua:

• Participar en proyectos de digitalización y mejora de procesos (como ERP o sistemas contables).
• Detectar cuellos de botella en el proceso y proponer soluciones tecnológicas o de gestión.

Requisitos del puesto:

• Formación profesional en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
• Experiencia mínima de 5 años en el puesto y al menos 2 años liderando equipos de cuentas por pagar.
• Conocimiento sólido de normativa fiscal y contabilidad.
• Manejo de sistemas ERP y herramientas de Excel avanzado.
• Habilidades de liderazgo, análisis, comunicación y organización.

Ofrecemos:

Sueldo acorde a la posición

prestaciones superiores a las de ley

capacitación

oportunidad de crecimiento