M Coghlan somos líderes en Diseño de interiores y arquitectura. Estamos comprometidos con la excelencia, la eficiencia operativa y el crecimiento continuo. Buscamos un Auxiliar Administrativo que se una a nuestro equipo para apoyar las operaciones diarias y contribuir al éxito de nuestros proyectos.
Responsabilidades:
Conciliar ERP vs. Bancos: Verificar y conciliar los movimientos financieros registrados en el ERP con los estados de cuenta bancarios para garantizar la precisión de la información.
Alimentar reportes de ventas: Actualizar periódicamente los reportes de ventas para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Generar Órdenes de Gastos: Elaborar y procesar órdenes de gastos asegurando el cumplimiento de las políticas financieras.
Captura de ingresos en ERP: Registrar y asegurar la correcta imputación de los ingresos en el sistema ERP.
Coordinar fletes y mudanzas: Organizar y coordinar los servicios de fletes y mudanzas necesarios para los proyectos y operaciones de la empresa.
Control documental: Gestionar el archivo físico y digital, asegurando que la documentación esté completa y organizada.
Perfil del candidato:
Educación: licenciatura en Administración, Contabilidad o afines.
Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos con manejo de ERP o sistemas de gestión empresarial
Habilidades:
Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
Capacidad para coordinar varias tareas simultáneamente.
Manejo de Excel y otros programas de la paquetería Office.
Proactividad y capacidad de trabajar en equipo.
Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Ofrecemos:
Salario competitivo acorde a la experiencia.
Prestaciones de ley y adicionales
Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la empresa.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.