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Hace 1 sem
Executive Administrative Assistant / Asistente Administrativo Ejecutivo
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Test and QA Corporation en
Esta es una vacante externa, deberás completar el proceso en el sitio de la empresa.
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
- Descripcion: Asistente Administrativo EjecutivoEstamos buscando un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gesti\xc3\xb3n de las operaciones diarias. El candidato ideal ser\xc3\xa1 un solucionador de problemas proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y la capacidad de realizar m\xc3\xbaltiples tareas en un entorno din\xc3\xa1mico. Este rol requiere el m\xc3\xa1ximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atenci\xc3\xb3n al detalle.Responsabilidades Clave:Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo la coordinaci\xc3\xb3n de reuniones, citas y arreglos de viaje.Organizar y preparar reuniones, incluyendo la creaci\xc3\xb3n de agendas, actas y seguimiento de acciones.Manejar informaci\xc3\xb3n confidencial con discreci\xc3\xb3n y garantizar la seguridad de documentos sensibles.Servir como punto de contacto clave entre los ejecutivos y las partes interesadas internas/externas.Asistir en la planificaci\xc3\xb3n y coordinaci\xc3\xb3n de eventos corporativos, reuniones y conferencias.Preparar informes, presentaciones y otros documentos seg\xc3\xban sea necesario.Monitorear y responder correos electr\xc3\xb3nicos y otras comunicaciones en nombre de los ejecutivos.Realizar tareas administrativas, incluyendo archivado, entrada de datos y gesti\xc3\xb3n de documentos.Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.Proporcionar asistencia t\xc3\xa9cnica para reuniones virtuales utilizando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.Garantizar la eficiencia de la oficina mediante el mantenimiento de sistemas y procesos organizativos.Calificaciones:2-5 a\xc3\xb1os de experiencia en un rol administrativo o como asistente ejecutivo.Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.Excelentes habilidades de gesti\xc3\xb3n del tiempo, organizaci\xc3\xb3n y multitarea.Fuertes habilidades de comunicaci\xc3\xb3n verbal y escrita.Alto nivel de discreci\xc3\xb3n en el manejo de informaci\xc3\xb3n confidencial.Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gesti\xc3\xb3n de oficina.Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar situaciones complejas con m\xc3\xadnima supervisi\xc3\xb3n.T\xc3\xadtulo universitario en administraci\xc3\xb3n de empresas, secretariado ejecutivo o un campo relacionado.Dominio avanzado del ingl\xc3\xa9s (nivel C1-C2 preferido).Beneficios:Salario competitivo.Beneficios de ley.Oportunidad de trabajo remoto.Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.Estabilidad laboral.Este puesto es ideal para alguien que prospera en un entorno din\xc3\xa1mico y est\xc3\xa1 dispuesto a contribuir al \xc3\xa9xito de una organizaci\xc3\xb3n brindando un soporte administrativo de alto nivel.
- Horario:09:00-18:00
- Beneficio: Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.,Prestaciones de ley,Salario competitivo.
- Proceso: No especificado
- Habilidad Competencia: Capacitaci\xc3\xb3n de los dem\xc3\xa1s,Compromiso con el aprendizaje permanente,Comunicaci\xc3\xb3n,Construir la confianza,Gesti\xc3\xb3n del rendimiento,(logro de objetivos),Planeaci\xc3\xb3n y organizaci\xc3\xb3n,Toma de decisiones/valoraciones,Visi\xc3\xb3n
- ConocimientoHerramienta: Alto nivel de discreci\xc3\xb3n en el manejo de informaci\xc3\xb3n confidencial.,Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.
ID: 19234466
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