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Hace 4 días
Recepcionista administrativa
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Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
Recepcionista Administrativa
Este es un puesto administrativo que se enfoca en apoyar las operaciones diarias de la oficina. Los candidatos ideales son aquellos que tienen habilidades administrativas básicas y están ansiosos por aprender y crecer en un entorno profesional. Damos la bienvenida a personas con fuertes habilidades organizativas y una actitud proactiva. Este rol incluye tareas como atender llamadas y visitantes, ayudar con la gestión de suministros de oficina, apoyar el archivo y la gestión de documentos, y proporcionar asistencia administrativa general según sea necesario. Es esencial tener la disposición para aprender y contribuir al equipo.
Responsabilidades:
- Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo organizar y distribuir el correo, gestionar paquetes de mensajería, solicitud de tarjetas de presentación y preparar suministros de oficina. Además, asistir en el envío de materiales, equipos de muestra y documentación según sea necesario.
- Gestionar y rastrear solicitudes de viaje y alojamiento para viajes de negocios de colaboradores.
- Manejar y rastrear reembolsos a través de ERP externo e interno.
- Supervisar la administración general y la facturación para pagos a proveedores (oficina, departamentos, flota, equipos de oficina, entre otros).
- Obtener cotizaciones de proveedores para diversas necesidades y actividades de la oficina.
- Coordinar y reservar salas de reuniones.
- Proporcionar soporte y coordinación para los Coffee Breaks durante las visitas o reuniones con clientes.
- Ofrecer asistencia administrativa general a los departamentos.
- Procesar registros de proveedores a través del portal interno.
Requisitos:
- Licenciatura en Administración, Negocios o relacionados.
- Mínimo 1 año de experiencia en tareas de administración de oficina y facturación.
- Conocimiento de procesos de facturación, incluyendo tipos de pago, uso de CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales), métodos de pago y regímenes fiscales.
- Familiaridad con programas de software administrativo, especialmente sistemas ERP.
- Dominio de MS Office, particularmente Outlook, y en Excel.
- Habilidades para el trabajo en equipo y buena comunicación.
- Sólidas habilidades organizativas, incluyendo la capacidad de trabajar de manera eficiente en un entorno multitarea.
- Sentido de iniciativa, fuerte responsabilidad, pasión por el trabajo e integridad.
- Inglés intermedio (Técnico y conversacional)
ID: 19260515
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