UPAX es una empresa dedicada a trabajar para las marcas, negocios y personas a través de investigación, estrategia, creatividad, tecnología y ejecución con el único objetivo de crear éxito para nuestros clientes.

PMO / Asistente de Dirección Corporativo

LO QUE REALIZARAS:

1. Administrar correo, agenda, solicitudes del portal, llamadas telefónicas y trámites en general de los directores asignados con la finalidad de eficientar tiempos.

2. Realizar y dar seguimiento al proceso de trámites de viajes y portal de egresos para reembolsos de acuerdo a las solicitudes de las áreas a cargo a través del uso del portal interno para tener los trámites en tiempo y cuidando que no se exceda el presupuesto establecido.

3. Realizar la inscripción para eventos y ferias solicitados por el director de área dando seguimiento para cumplir con los tiempos establecidos y lograr su asistencia. 4. Actualizar el directorio del área de acuerdo a la información compartida por parte de Capital Humano de las altas, bajas y cambios del personal para mantener la información actualizada.

5. Dar seguimiento al control de seguros, servicios y verificaciones de los autos ejecutivos asignados al Director de área llevando una organización adecuada para realizar los trámites en tiempo y forma.

6. Administrar la base de equipos de computo junto con las licencias para el control de cambios, altas y bajas del área.

7. Administrar las altas de los proveedores, asesorándolos y revisando que estén dados de alta correctamente en los portales requeridos para poder realizar los pagos correspondientes.

8. Dar seguimiento al proceso de cotización y aprobación de las ODT´s con el fin de no interrumpir, ni atrasar el proceso de pago de cada proveedor.

LO QUE BUSCAMOS EN TI:

Experiencia mínima de 3 años en:

- Dirección de proyectos

- Asistente de dirección

- Ingles conversacional de negocios

BENEFICIOS:

Sueldo base competitivo

Horario de Lunes a viernes

Prestaciones de ley

Caja de ahorro

Descuentos en universidades, servicios de salud, cines, etc.

Desarrollo de carrera

Comedor a bajo costo

Consultorio médico gratuito

Nutriólogo gratuito

Odontólogo a bajo costo

Zona de trabajo: Tlalpan, a 5min de Metrobús Perisur / metro CU

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En Grupo UPAX respetamos la dignidad y diversidad de las personas. Como empresa comprometida con la igualdad y no discriminación, no hacemos distinción por motivo de raza, género, condición social, económica, embarazo, orientación sexual o cualquier otra. Somos un grupo incluyente y valoramos el talento, ¡esté donde esté!