Recepcionista | Turno Matutino (Lunes a viernes de 7:00 a 14:30 hrs y sábado 8:00 am a 4:00 pm)

Objetivo del puesto

Mejorar la experiencia de lxs usuarxs que ingresan a las instalaciones, teniendo una correcta gestión y orden en los datos de los accesos, brindando atención e información oportuna.

Funciones del puesto

• Brindar atención cordial a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente. 
• Controlar el acceso de lxs visitantes siguiendo los procedimientos establecidos.
• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna. 
• Atender y gestionar la correspondencia.
• Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares.
• Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y el material necesarios.
• Proporcionar información básica y precisa por todos los canales de comunicación. 
• Solicitar suministros de oficina y mantenga un inventario de existencias (papelería).
• Realizar tareas de oficina, como archivar, fotocopiar, transcribir.
• Brindar apoyo en actividades administrativas solicitadas para el logro de los objetivos Institucionales.