Empresa metalmecánica trasnacional, busca para su Corporativo en CDMX un encargado senior para el Área de Cuentas por Pagar responsable de gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar (AP), garantizando la precisión y puntualidad en el procesamiento de facturas, conciliación de cuentas y manejo de pagos para proveedores de EE. UU. y México.

El candidato ideal debe hablar inglés avanzado y contar con al menos 5 años de experiencia en cuentas por pagar, en empresas multinacionales.

*Se considerará valor agregado haber trabajado al menos 6 meses con el ERP Dynamics 365

RESPONSABILIDADES CLAVE

Procesamiento de facturas:

• Revisar, verificar y procesar facturas asegurando el cumplimiento con las políticas de la empresa.
• Manejar transacciones de AP de alto volumen con proveedores de EE. UU. y México.
• Asignar correctamente los gastos y cotejar facturas con órdenes de compra.

Pagos y conciliaciones:

• Preparar y procesar pagos (transferencias, pagos ACH, cheques) con precisión y a tiempo.
• Conciliar estados de cuenta de proveedores y resolver discrepancias de manera oportuna.
• Gestionar reportes de antigüedad de AP y garantizar pagos puntuales.

Cumplimiento y documentación:

• Garantizar el cumplimiento con las regulaciones fiscales de México y EE. UU., incluyendo IVA e impuestos retenidos.
• Mantener la documentación adecuada para auditorías internas y externas.

Sistema ERP y optimización de procesos:

• Gestionar eficientemente los procesos de AP, e identificar e implementar mejoras en los procesos para optimizar la eficiencia.

Comunicación y colaboración:

• Servir de enlace con proveedores, departamentos internos y auditores externos.
• Colaborar con el equipo contable para respaldar los procesos de cierre mensual y anual.
• Comunicarse de forma efectiva en inglés y español con todas las partes interesadas.

REQUISITOS:

• Inglés Avanzado imprescindible
• Experiencia comprobada gestionando AP para proveedores de EE. UU. y México.
• Experiencia previa con automatización de procesos o actualizaciones de ERP (Se valorará si maneja Microsoft Dynamics D365).
• Experiencia con cumplimiento SOX y controles internos.
• Familiaridad con transacciones en múltiples monedas.
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