?? Actividades principales de una auxiliar de compras

Recepción y análisis de requisiciones de compra

• Verificar que las solicitudes estén correctamente llenadas y aprobadas.
• Clasificar los productos o servicios requeridos por prioridad o tipo.

Búsqueda y comparación de proveedores

• Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores.
• Comparar precios, condiciones de pago, tiempos de entrega y calidad.

Apoyo en la selección de proveedores

• Elaborar cuadros comparativos.
• Recomendar proveedores según criterios de compra.

Elaboración y seguimiento de órdenes de compra

• Generar órdenes en el sistema (ERP o similar).
• Enviar órdenes al proveedor y confirmar recepción.

Seguimiento de entregas

• Confirmar fechas de entrega.
• Hacer seguimiento para asegurar que los pedidos lleguen a tiempo.

Control y archivo de documentos

• Archivar cotizaciones, órdenes de compra y comprobantes.
• Mantener la base de datos de proveedores actualizada.

Comunicación con otras áreas

• Coordinar con almacén, contabilidad y logística.
• Resolver dudas sobre productos o tiempos de entrega.

Revisión de facturas y coordinación con contabilidad

• Verificar que las facturas coincidan con las órdenes y entregas.
• Apoyar en la resolución de discrepancias.

Apoyo en inventarios

• Verificar necesidades de reposición de materiales o productos.
• Coordinar con almacén los niveles de stock.

Manejo de sistemas administrativos

• Utilizar sistemas de gestión (como SAP, Oracle, Odoo, etc.).
• Registrar y actualizar datos en plataformas internas.