?Vacante: Analista Administrativo

Descripción del puesto

En nuestra empresa estamos buscando un(a) Analista Administrativo-Contable con experiencia y dominio en la gestión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, obligaciones fiscales, reportes contables y análisis financiero. El perfil ideal es una persona meticulosa, honesta, confiable y proactiva, con capacidad de organización y pensamiento analítico. Esta posición es clave para garantizar la solidez operativa y financiera de la empresa.

Requisitos

· Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín.

· Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.

· Excel intermedio-avanzado.

· Capacidad analítica, atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.

Responsabilidades

Cuentas por Pagar

· Elaborar la provisión quincenal de pagos con base en el presupuesto y compromisos adquiridos.

· Recibir, validar y registrar en sistema las facturas emitidas por proveedores conforme a los lineamientos fiscales vigentes.

· Verificar la información fiscal y bancaria de los proveedores, asegurando el cumplimiento de requisitos legales y contractuales.

· Programar pagos conforme a las condiciones pactadas, priorizando vencimientos y flujo de efectivo.

· Realizar conciliaciones periódicas con proveedores, detectando y solucionando diferencias.

· Controlar y resguardar facturas electrónicas (XML y PDF) conforme a políticas internas.

Cuentas por Cobrar

· Registrar de forma oportuna y precisa los ingresos por ventas o prestación de servicios.

· Aplicar pagos recibidos en el sistema contable y conciliar con estados de cuenta de clientes.

· Monitorear cuentas por cobrar y establecer alertas tempranas de morosidad.

· Emitir y enviar estados de cuenta periódicos, dando seguimiento proactivo a la cobranza.

· Coordinar la emisión de facturación electrónica conforme a requisitos fiscales y contractuales.

Nómina

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· Administrar el control de incidencias (faltas, vacaciones, incapacidades, etc.) y coordinar con el área de Recursos Humanos para su correcto registro y pago.

· Apoyar en la preparación y revisión de nómina quincenal o mensual.

· Mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación laboral y fiscal aplicable.

Reportes Contables y Análisis Financiero

· Conciliar movimientos bancarios contra cartas instrucción, comprobantes de gasto y registros contables.

· Apoyar en la elaboración de estados financieros internos y reportes para la Dirección General.

· Analizar desviaciones contra presupuesto en ingresos, egresos y flujo de efectivo, generando alertas y recomendaciones.

· Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos del contador externo para el cierre contable mensual y anual.

· Participar en auditorías internas o externas, preparando la documentación soporte necesaria.

?Soft Skills

Alta capacidad de comunicación asertiva

Sentido de planificación y organización

Confianza en sí mismo

Pensamiento crítico

Autodidacta

Hard Skills

Capacidad para interpretar estados financieros, detectar desviaciones vs presupuesto y proponer acciones correctivas.

Control presupuestal y gestión de flujo de efectivo

Conciliación bancaria y contable

Precisión en la verificación de movimientos vs registros.

Planeación

Capacidad para dar seguimiento a proveedores, clientes y requerimientos contables o fiscales.

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Resolución de problemas

Ética e integridad

Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.

?Prestaciones & Beneficios Adicionales

Prestaciones de Ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo)

Compensación Fija máxima de $15,000 MN

Compensación Variable – Ajustable a los KPIs de la empresa

SGMM

Días de descanso adicionales a los permitidos por la Ley

Desarrollo y crecimiento profesional en un plazo estimado de 12 meses