Auxiliar Administrativo

¿Te apasiona la administración y quieres desarrollarte en una empresa de tecnología? ¡Esta es tu oportunidad!

Somos una empresa 100% mexicana dedicada a la venta en línea de soluciones de seguridad y servicios de soporte. Estamos en busca de un Auxiliar Administrativo que se una a nuestro equipo y crezca con nosotros.

Descripción del Puesto:

• Gestión de productos y servicios: Alta de productos, servicios, proveedores y licencias en el módulo comercial del sistema Contpaqi.
• Registro de compras: Cargar las compras en el módulo comercial del sistema Contpaqi.
• Facturación: Elaboración de facturas en el módulo comercial del sistema Contpaqi.
• Elaboración de estados financieros: Creación de estados de cuenta.
• Control financiero: Gestión de tarjetas de crédito y control de inventarios.
• Recuperación de cobranza: Seguimiento y recuperación de pagos pendientes.
• Gestión de pagos a proveedores: Reportar pagos a proveedores y control de fechas de cortes de servicios.
• Recuperación de documentos: Recuperación de facturas de proveedores.
• Solicitudes de pago y reembolsos: Elaboración de solicitudes de pago a proveedores para el área de tesorería y solicitudes de reembolsos.
• Comunicación con clientes: Reportar facturas a los clientes y toma de llamadas (clientes y proveedores).
• Gestión de suministros: Levantar pedidos de papelería y apoyo en el área de compras.
• Servicio al cliente: Realizar seguimiento de clientes y elaboración de reportes de asistencia.
• Gestión de identificaciones y envíos: Creación de gafetes y etiquetas para colaboradores, y coordinación de envíos.
• Manejo de plataformas: Gestión y uso de diversas plataformas tecnológicas.
• Control de agenda y programación de reuniones: Coordinar las agendas del personal directivo y organizar reuniones.
• Gestión documental: Organizar, archivar y mantener actualizados todos los documentos tanto en formato físico como digital.
• Atención telefónica y correos electrónicos: Gestionar las comunicaciones entrantes, responder de manera oportuna y profesional.
• Apoyo en tareas administrativas: Colaborar en la elaboración de informes, agendas y presentaciones.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o afín.
• Experiencia: Recién egresado o mínima de 1 año.
• Conocimientos Adicionales: Es recomendable que el candidato tenga conocimientos en manejo de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), así como habilidades en redacción y ortografía, atención al cliente, control de inventarios y elaboración de reportes.
• Habilidades Blandas: Se valoran habilidades como la proactividad, la capacidad de trabajar bajo presión, la adaptabilidad, la gestión del tiempo, la organización y atención al detalle.
• Cultura Organizacional: Es importante que el candidato se alinee con la cultura organizacional de la empresa, que valore el trabajo en equipo y que tenga interés en temas de tecnología.

Beneficios:

• Programas de Capacitación.
• Desarrollo profesional.
• Prestaciones de ley desde el primer día.

Ubicación:

Venustiano Carranza, Ciudad de México.

Tipo de Contrato:

Permanente, a tiempo completo.

Horario Laboral:

Lunes a Viernes de 8:00am – 6:00pm.

Proceso de Aplicación y Selección:

Favor de enviar su CV con fotografía. El proceso de selección puede incluir una entrevista inicial, una prueba de habilidades y una entrevista final con el gerente de contratación.