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Hoy

Hr payroll specialist - TEMPORAL

$35,000 - $40,000 Mensual

Empresa confidencial enApodaca, N.L.

Empresa verificada

Sobre el empleo

Categoría: Recursos humanos

Subcategoría: Beneficios y compensaciones

Educación mínima requerida: Universitario titulado

Detalles

Contratación:

Temporal

Horario:

Tiempo completo

Espacio de trabajo:

Híbrido

Descripción

IMPACT and OPPORTUNITY

Process and audit weekly and semi-monthly payroll for the U.S. Maintain and update a variety of payroll data to ensure that employees are paid correctly, and appropriate deductions are applied. Support time-off management and Final report generation and secure archiving as part of end-of-cycle processes, and a variety of special projects

ESSENTIAL FUNCTIONS AND RESPONSIBILITIES:

Prepare and process payroll for over 500 employees across multiple states; review and ensure accuracy of approved timesheets; track and deduct all garnishments and other special payroll deductions.
Coordinate efforts between payroll, human resources, and other departments to ensure proper flow and maintenance of employee data, including preparation/distribution of detailed reports, workers compensation, unemployment claims, expatriate shadow payroll processes, vacation balance reporting, 401-k contributions and payroll tax reporting requirements
Administer the electronic timekeeping system, including the setting up of new employees, monitor submissions of approved time sheets, and ensure valid data transfers from the timekeeping system to financial systems.
Ensure proper compliance with state/federal law on payroll related issues; stay up to date on federal, state and local payroll and tax compliance requirements
Maintain accuracy of employee master data/personnel records and files; ensure that employee changes are entered correctly and made on a timely basis; review changes for proper authorization and adherence to SOX compliance.
Support new hire and employee training in payroll processes and systems; translate system and process details into understandable documents/instructions for all user levels.

MINIMUM QUALIFICATIONS:

Associate's degree in business administration or related field and 1-3 years payroll experience and/or 2-4 years of position related experience.
Demonstrated technical knowledge of all accounting functional areas and Internal Revenue Service reporting requirements
Demonstrated time management, communication, decision-making, presentation, human resource, and organizational skills
Strong knowledge of the Microsoft Office Suite, proficiency in Excel

PREFERRED QUALIFICATIONS:

Ability to handle ambiguous work
Previous experience working in a small team environment
Very detail oriented, highly analytical, organized and resourceful individual
Enthusiastic individual who is solutions and results oriented as well as a great problem solver
Exceptional level of customer service skills
Able to think outside of the box
Strong communication and interpersonal skills

Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.

ID: 20461674

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