AUXILIAR ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA

SEXO FEMENINO

EDAD: MAYOR DE 21 AÑOS

Requisitos:

· Carrera técnica o licenciatura trunca, preferentemente administración/contabilidad o carrera afin.

· Experiencia mínima de 1 año en posición similar.

· Manejo de computadora.

· Manejo de Microsoft Office (Excel, PPT, Word, Teams, Outlook).

· Manejo de CONTPAQi (deseable)

· Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.

· Inglés intermedio (deseable)

· Excelente presentación, proactiva, organizada, con sentido de urgencia.

Funciones principales:

· Recibir y brindar una excelente atención a las visitas, así como recibir proveedores y mensajería.

· Responder llamadas telefónicas y estar siempre al pendiente del control de acceso al edificio (apertura y cierre del portón).

· Ingresar información al sistema CONTPAQi.

· Realizar pólizas de diario ingresos, egresos, pedimentos, etc.

· Ingresar y dar seguimiento a facturas y complementos de pago de clientes en los portales correspondientes.

· Llevar control del archivo físico de facturas de ventas, pólizas de diario, ingresos, egresos, pedimentos.

· Elaborar pagares y contratos de clientes y facilitar documentación cuando se requiera.

· Llevar control de inventario de papelería, insumos y material de limpieza, así como realizar la requisición de reabastecimiento periódicamente.

· Coordinar arreglos necesarios para viajes (reservaciones de hotel, vuelos, etc.)

· Elaborar reportes administrativos.

· Gestionar agenda de dirección.

· Preparar todo lo necesario para las reuniones.

· Apoyar con solicitudes de servicio de cathering para los cursos y/o eventos de la empresa.

· Apoyar con la elaboración de diplomas de los cursos impartidos por la empresa.

· Apoyar en la organización de eventos corporativos.

Apoyar en cualquier otra actividad administrativa que se le asigne

Se ofrece:

sueldo mensual de $13200

prestacones de ley

seguro de vida

vales de despensa

lunes a viernes