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Hoy
Auxiliar administrativo recepcionista
$13,200 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
PermanenteHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialDescripción
AUXILIAR ADMINISTRATIVA RECEPCIONISTA
SEXO FEMENINO
EDAD: MAYOR DE 21 AÑOS
Requisitos:
· Carrera técnica o licenciatura trunca, preferentemente administración/contabilidad o carrera afin.
· Experiencia mínima de 1 año en posición similar.
· Manejo de computadora.
· Manejo de Microsoft Office (Excel, PPT, Word, Teams, Outlook).
· Manejo de CONTPAQi (deseable)
· Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
· Inglés intermedio (deseable)
· Excelente presentación, proactiva, organizada, con sentido de urgencia.
Funciones principales:
· Recibir y brindar una excelente atención a las visitas, así como recibir proveedores y mensajería.
· Responder llamadas telefónicas y estar siempre al pendiente del control de acceso al edificio (apertura y cierre del portón).
· Ingresar información al sistema CONTPAQi.
· Realizar pólizas de diario ingresos, egresos, pedimentos, etc.
· Ingresar y dar seguimiento a facturas y complementos de pago de clientes en los portales correspondientes.
· Llevar control del archivo físico de facturas de ventas, pólizas de diario, ingresos, egresos, pedimentos.
· Elaborar pagares y contratos de clientes y facilitar documentación cuando se requiera.
· Llevar control de inventario de papelería, insumos y material de limpieza, así como realizar la requisición de reabastecimiento periódicamente.
· Coordinar arreglos necesarios para viajes (reservaciones de hotel, vuelos, etc.)
· Elaborar reportes administrativos.
· Gestionar agenda de dirección.
· Preparar todo lo necesario para las reuniones.
· Apoyar con solicitudes de servicio de cathering para los cursos y/o eventos de la empresa.
· Apoyar con la elaboración de diplomas de los cursos impartidos por la empresa.
· Apoyar en la organización de eventos corporativos.
Apoyar en cualquier otra actividad administrativa que se le asigne
Se ofrece:
sueldo mensual de $13200
prestacones de ley
seguro de vida
vales de despensa
lunes a viernes
ID: 20485946