Asistente de Dirección

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Objetivo:

Apoyar en las tareas administrativas, garantizando la correcta organización y fluidez de los procesos internos. Colaborando con diferentes áreas para garantizar la alineación y cumplimiento de objetivos.

Apoyará directamente a los altos cargos de la organización, como el director general y gerentes.

Responsabilidades:

Atender las solicitudes y requerimientos de diferentes áreas a traves de mails, manteniendo una comunicación constante y eficiente para garantizar la resolución oportuna.

Elaborar reportes y documentos claros, reuniendo datos de diversas fuentes (SAP, Fluent), utilizando herramientas como Excel para proporcionar información útil para la toma de decisiones dentro de su equipo y áreas adyacentes.

Gestión de agendas: Coordinar y organizar reuniones, citas y eventos, Supervisar cambios y actualizaciones en la agenda del directivo.

Organización de viajes: Reservar vuelos, hoteles y transporte, preparar itinerarios y documentación necesaria.

Brindar soporte administrativo y ser el punto de contacto interno para resolver quejas derivadas de publicación de clientes, garantizando una atención oportuna y efectiva tanto a áreas internas como externas de la empresa

Requisitos:

Bachillerato concluido

Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).

Manejo de herramientas de agenda/calendario (Outlook).

Conocimiento básico de facturación, inventarios o logística.

Uso de software administrativo (SAP)

"En El Palacio de Hierro construimos una cultura incluyente. Respetamos la diversidad y no hacemos distinciones por razón de raza, origen étnico, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual, identidad o cualquier otra condición personal, física o social. Tampoco solicitamos pruebas de embarazo ni de VIH."

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