DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

Como líder mundial en soluciones tecnológicas en administración de efectivo, proveemos a las industrias financiera, minorista, centros de efectivo y clubes de juego la confianza de que su efectivo está protegido y siempre trabajando para ayudar a construir un negocio más sólido.

Nuestras tecnologías de automatización de efectivo y servicios ayudan a las empresas en más de 100 países a optimizar el manejo, movimiento y administración de efectivo. Con presencia mundial, nos comprometemos personalmente con cada cliente para abordar sus desafíos y objetivos únicos; mejorando la eficiencia del personal, reduciendo los costos operativos y permitiendo una experiencia de cliente más gratificante.

Ofrecemos tranquilidad. Permitimos la transformación. Generamos opciones. Empoderamos a las personas. Hacemos todo esto liberando a las empresas de la carga de administración de efectivo, poniendo el efectivo a trabajar y ayudando a los clientes a mejorar el valor que su personal e instalaciones agregan a su negocio.

PROPÓSITO DE LA POSICIÓN

El especialista en facturación es responsable de la actividad de facturación diaria de GGS México. Supervisa las tareas de enviar facturas a los clientes y monitorear los saldos pendientes para garantizar que cada cuenta se pague a tiempo y en su totalidad. También asegura la integridad entre los registros de facturas entre nuestro ERP (JDE) y nuestro sistema de facturación (Contpaq).

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

· Responsable de la facturación diaria de GGS México, asegurando de que todos los pedidos se facturen dentro de las 24 horas posteriores al envío / instalación.

· Verificar la correcta aplicación de los controles internos y políticas del ciclo de facturación.

· Conciliación semanal de las ventas de la empresa vs la base de datos del SAT.

· Realizar facturación a través del sistema Contpaq conforme a Facturación 4.0 del SAT.

· Alta y registro de codigo de productos ante SAT.

· Reconocimiento de Ingreso a través de asientos contables.

· Elaboración de Facturas de comercio Exterior.

· Elaboración y análisis de reporte de ventas por cliente para asegurar integridad.

· Analisis comparativo de la estimación de ventas del mes vs lo facturado.

· Elaborar facturas entre diversas empresas del grupo – Intercompañias.

· Conciliar con el área de servicios la base instalada de servicios entregados vs lo que reporta el cliente para facturación.

· Elaboración de manuales y procedimientos por cliente del proceso de facturación.

• Soporte al área de almacén en la toma física de inventarios de producto.
• Atencion a auditorías internas y externas.
• Realizar otras tareas que le sean asignadas según la necesidad del área.

EDUCACIÓN Y CALIFICACIONES REQUERIDAS

· Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas o a fin.

· 2 a 3 años de experiencia en facturación de contratos de servicio o mantenimiento y ordenes de reparaciones (SWO).

· Ingles básico escrito y hablado.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS

· Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.

· Manejo y conocimiento de JDE y Contpaq (preferente)

· Capacidad para interpretar y absorber rápidamente instrucciones en forma escrita, u oral.

· Experiencia en facturación conforme a los lineamientos del SAT para contabilidad electrónica.

· Excelentes habilidades analíticas y atención al detalle.

· Capacidad de interactuar y negociar con diferentes áreas para la rápida solución de temas.

· Ejerce confidencialidad y discreción.

· Conocimientos de Microsoft Excel (intermedio), Microsoft Word y PowerPoint.

OFRECEMOS:

Contrato directo e indefinido.

Esquema 100% nominal.

PSL: Vales electrónicos y Seguro de Vida.