Asistencia Administrativa a Dirección

• Apoyar en la organización de documentos, reportes y correspondencia de direccion.
• Coordinar citas, juntas y actividades de la agenda de la gerencia.
• Gestión de insumos y servicios.
• Supervisar y controlar el suministro de agua purificada y potable.
• Verificar la existencia y reposición de insumos higiénicos y de cocina.
• Llevar un control de inventarios básicos de insumos de oficina.
• Coordinación de espacios comunes.
• Administrar el uso y la disponibilidad de las salas de juntas.
• Asegurar que dichos espacios se mantengan en condiciones óptimas para su uso.

Recepción y Atención

• Responsabilidades del puesto: Recepción de clientes y proveedores.
• Gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Apoyo en tareas administrativas como archivo y organización de documentos.
• Recibir y canalizar documentación física y digital a las áreas correspondientes.

Requisitos:

• Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico.
• 2 años de experiencia.
• Edad: entre 21 y 35 años
• Excelente presentación.
• Facilidad de palabra.
• Estado civil: Indistinto.
• Excel: Nivel intermedio