Agencia de publicidad dedicada a la producción de mobiliario en punto de venta, eventos, promocionales, impresos, textiles y obra civil, se encuentra en búsqueda de su nuevo talento en el área de Operativa, como Asistente Ejecutiva de Operaciones Estratégicas, (Dirección General) si cuentas con experiencia y cumples con los siguientes requisitos este empleo es para ti.

Objetivo:

Brindar soporte estratégico, operativo y administrativo directo a la Dirección General, asegurando el cumplimiento de objetivos, el seguimiento a proyectos clave, la generación de reportes, la coordinación de agendas y la supervisión de procesos interdepartamentales. Esta posición es clave para garantizar visibilidad, orden y cumplimiento en las operaciones de toda la organización.

Requisitos:

• Escolaridad licenciatura en áreas administrativas, ingeniería, negocios, comunicación o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares (coordinación, asistente ejecutivo, PMO, etc.)
• Edad 33 - 45 años
• Dominio de herramientas digitales: Excel (avanzado), PowerPoint, Outlook, Word.
• Capacidad para generar información clara, gráfica y accionable (KPIs, reportes, dashboards).
• Excelente ortografía, redacción y presentación ejecutiva.
• Alta capacidad de organización, seguimiento y cumplimiento de plazos.
• Proactividad, pensamiento analítico y atención a los detalles.
• Habilidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples proyectos y priorizar tareas.
• Discreción, confidencialidad y ética profesional.
• Deseable: conocimientos básicos de plataformas ERP o CRM.

Funciones Principales:

• Dar seguimiento puntual a proyectos estratégicos definidos por la Dirección General.
• Supervisar y asegurar la entrega oportuna de reportes de diferentes áreas.
• Elaborar reportes ejecutivos y presentaciones para la Dirección General.
• Monitorear el cumplimiento de tareas, compromisos y fechas clave con los distintos equipos.
• Llevar el control de indicadores clave (KPIs) y elaborar mapeos gráficos y estadísticos.
• Coordinar, organizar y dar seguimiento a juntas, reuniones operativas y sesiones de seguimiento.
• Gestionar la agenda del Director General (citas, compromisos, juntas internas y externas).
• Apoyar en la organización de eventos estratégicos, sesiones internas, visitas y auditorías.
• Fungir como canal de comunicación entre Dirección General y jefaturas o áreas clave.

Habilidades:

• Negociación
• Puntual.
• Ordenado.
• Analítico.
• Responsable.
• Trabajo en equipo.

Ofrecemos:

• Sueldo base, acorde a experiencia.
• Prestaciones de ley.
• Pago quincenal

Horario:

• Tiempo completo de Lunes a viernes

Zona para laborar:

• Xochimilco