GRUPO CIMARRON SOLICITA :

RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO

Departamento: Recursos Humanos

Puesto: Recepcionista

Propósito del Puesto:

Brindar atención eficiente y cordial al personal interno, visitantes, proveedores y candidatos, asegurando una experiencia positiva desde el primer contacto. Apoyar al departamento de Recursos Humanos en tareas administrativas, comunicativas y de diseño de materiales informativos, manteniendo una imagen profesional y cálida de la empresa.

Funciones Principales:

• Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes internos.
• Recibir y registrar la entrada de visitantes, proveedores y candidatos.
• Brindar información y apoyo general al personal interno en temas administrativos del área de Recursos Humanos.
• Apoyar en la redacción y distribución de comunicados internos, avisos y documentos.
• Diseñar flyers, posters y comunicados visuales utilizando Canva u otras herramientas digitales.
• Coordinar agendas de entrevistas, reuniones y eventos del área de RRHH.
• Apoyar en la organización de actividades internas de clima laboral y comunicación interna.
• Controlar el ingreso de paquetería, documentación y correspondencia de la oficina.
• Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable.

Requisitos del Puesto:

• Escolaridad: Licenciatura en administración, comunicación, recursos humanos o afín.
• Se requiere título universitario.

Experiencia:

• Mínimo 1 año en recepción, atención al cliente o funciones administrativas similares.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
• Uso de Canva o software básico de diseño gráfico.
• Redacción de documentos y correos formales.
• Conocimiento básico de procesos administrativos.

Habilidades y Competencias:

• Excelente comunicación oral y escrita.
• Actitud de servicio y trato amable.
• Organización y puntualidad.
• Habilidad para socializar y generar confianza.
• Creatividad para elaborar material visual.
• Proactividad y disposición para apoyar en diversas tareas.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Indicadores de Desempeño (KPI):

• Tiempo de respuesta a visitantes y llamadas.
• Calidad y claridad de los comunicados generados.
• Número de piezas de comunicación interna diseñadas y publicadas.
• Nivel de satisfacción interna con la atención brindada.
• Organización y puntualidad en la programación de actividades del área.

SE PARTE DE GRUPO CIMARRÓN