Asegurar la correcta ejecución del proceso de cuentas por pagar, supervisando el registro, control y pago de las obligaciones financieras de la empresa, con el fin de cumplir con los compromisos adquiridos y apoyar la salud financiera de la organización.
?? Principales responsabilidades:
Supervisión del equipo de cuentas por pagar: Coordinar y liderar al personal encargado del registro y pago de facturas. Asignar tareas, dar seguimiento al desempeño y capacitar al equipo.
Revisión y control de facturas: Verificar que el proceso de las facturas recibidas cumpla con los requisitos fiscales y contractuales. Asegurar que el proceso esté corriendo con las autorizaciones y respaldados antes del pago.
Gestión de pagos: Planificar y programar pagos a proveedores de acuerdo con los términos de crédito. Validar que los pagos se realicen de manera correcta y puntual.
Conciliaciones contables: Supervisar conciliaciones entre registros contables, facturas y pagos realizados. Coordinar con el área contable para asegurar la correcta imputación de gastos.
Relación con proveedores: Resolver discrepancias o disputas con proveedores. Mantener una comunicación fluida para garantizar el cumplimiento de los acuerdos.
Control interno y cumplimiento: Asegurar que las operaciones cumplan con las políticas internas y la legislación vigente. Implementar y monitorear controles para prevenir errores o fraudes.
Generación de reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar. Analizar indicadores clave para la toma de decisiones financieras.
Optimización de procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos de cuentas por pagar. Participar en la automatización o implementación de herramientas tecnológicas.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.