- Asegurar el cumplimiento a las políticas y procedimientos de la compañía; así como de las leyes laborales correspondientes.
- Comunicar a las áreas correspondientes cualquier nueva, cambio o cancelación de políticas y/o nuevas leyes laborales.
- Capacitar a los gerentes sobre la efectiva implementación de las políticas y procedimientos relacionadas a los empleados.
- Llevar a cabo revisiones periódicas de políticas y procedimientos de RH propuestos por el Superintendente de RH y, de ser necesario, proponer modificaciones a las mismas y enviarlas al Director de RH para aprobación y estandarización en México; así como proponer nuevas políticas o procedimientos de ser necesario.
- Asegurarse de la aprobación del Plan Anual de Capacitación.
- Asegurarse de la aprobación del Programa Anual de Vacaciones.
- Mantener junto con el Gerente General el clima laboral deseado y de ser necesario realizar una encuesta para conocer el nivel actual de satisfacción de los empleados y tomar acciones en caso de encontrar desviaciones.
- Asegurar el apego de todos los involucrados en los programas de becarios (de existir).
- Responsable del Programa de Reconocimientos de Antigüedad en su planta.
- Checar que el proceso de selección y reclutamiento se lleve a cabo en tiempo y forma. De igual manera se asegura mantener limpios los registros en iCIMS.
- Proponer o tomar acciones de acuerdo a la información obtenida de las Entrevistas de Salida para contribuir a la reducción de la rotación de personal.
- Apoyar al Superintendente de RH en auditorías internas y externas; sean estas de gobierno o clientes.
- Consolidar los KBMs de RH (Ausentismo, Rotación, Tiempo Extra y Capacitación) en conjunto con el Superintendente de RH para analizar los resultados e implementar las acciones correctivas para ayudar a alcanzar los objetivos, en caso de existir alguna desviación.
- Liderar y participar en las actividades de resolución de problemas y mejora continua.
- Analizar la información aplicable y los resultados operativos del departamento de RH generados por el Superintendente de RH.
- Revisar y distribuir la carga de trabajo del personal bajo su responsabilidad.
- Garantizar que los reportes mensuales se envíen en tiempo y forma (Plant Manpower, HR Activities, Organigrama, etc.).
- Responsable de la correcta ejecución, en general, de cualquier beneficio a los empleados, como ejemplo Gastos Médicos Mayores.
- Checar que se lleve a cabo el control y cumplimiento del Manpower en todas las áreas de la compañía.
- Garantizar que se lleve a cabo el cierre de incidencias en RPM para procesar en tiempo y forma la nómina.
- Asegurar la equidad interna de sueldos.
- Garantizar los acuerdos locales con el Conalep para que el programa de aprendices se lleve a cabo oportunamente.
- Ser el primer punto de contacto con el sindicato, manteniendo siempre una relación de trabajo cordial y objetiva para resolver o manejar cualquier disputa laboral.
- Liderar la negociación anual con el sindicato.
- Asegurar que los IDPs de la planta sean hechos a tiempo y que las actividades de desarrollo identificadas en los IDPs sean incluidas en el plan anual de entrenamiento en los tiempos establecidos.
- Garantizar el seguimiento de las líneas de tiempo entre RH y el dueño del proceso de la promoción.
- Asegurar la efectividad y eficiencia del servicio médico de la planta.
- Mantener actualizados los organigramas de la planta.
- Asegurar la calidad de los servicios provistos a los empleados como un beneficio como el comedor, transporte, etc.
- Escalar al Director de RH y/o Gerente General cualquier desviación a las políticas o procedimientos establecidos