El Gerente de Servicio en ATMs a cargo de la Mesa de Control y Atención a Clientes será responsable de liderar el equipo de soporte encargado de gestionar las incidencias y solicitudes de clientes relacionadas con cajeros automáticos (ATMs). Este puesto supervisará la correcta operación de la mesa de control, asegurando una atención eficiente y de calidad a los clientes, monitoreando los niveles de servicio (SLA) y garantizando la resolución oportuna de incidencias técnicas. Será el enlace principal entre el equipo técnico, los clientes y las áreas internas de la empresa.
Responsabilidades:
Gestión de la Mesa de Control y Atención al Cliente:
Supervisar y coordinar las operaciones diarias de la mesa de control encargada de gestionar reportes, quejas y solicitudes de clientes sobre ATMs.
Asegurar una atención rápida y efectiva, cumpliendo con los estándares de calidad y tiempo de respuesta definidos.
Monitorear continuamente los sistemas de atención para garantizar el correcto registro, seguimiento y cierre de incidencias.
Coordinación de la Resolución de Incidencias:
Asignar y priorizar los casos reportados por clientes a los equipos técnicos de campo o soporte remoto.
Asegurar que las incidencias se resuelvan dentro de los tiempos establecidos en los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Mantener comunicación constante con el equipo técnico para asegurar la resolución adecuada de problemas.
Relación con Clientes:
Ser el punto de contacto principal para clientes en caso de incidencias críticas o repetitivas.
Gestionar la comunicación proactiva con los clientes sobre el estado de sus solicitudes y problemas técnicos.
Manejar situaciones complejas o de escalamiento, proporcionando soluciones satisfactorias para el cliente.
Optimización y Mejora Continua:
Analizar las métricas de rendimiento del equipo de atención (tiempos de respuesta, número de casos resueltos, nivel de satisfacción del cliente) para identificar áreas de mejora.
Implementar iniciativas que mejoren la eficiencia del equipo de la mesa de control y la experiencia del cliente.
Desarrollar y actualizar los procesos y protocolos de atención a clientes y gestión de incidencias.
Monitoreo de la Operación de ATMs:
Utilizar herramientas de monitoreo en tiempo real para supervisar el estado y la disponibilidad de la red de ATMs.
Anticipar y gestionar proactivamente posibles fallas o problemas técnicos antes de que impacten a los clientes.
Coordinar con el equipo técnico preventivo para minimizar la interrupción del servicio.
Reportes y Análisis:
Elaborar reportes periódicos sobre el rendimiento de la mesa de control, niveles de servicio y satisfacción del cliente.
Proporcionar análisis detallados sobre las principales causas de incidencias y proponer soluciones a largo plazo.
Colaborar con otros departamentos para mejorar la operación general de los ATMs y la calidad del servicio ofrecido a los clientes.
Gestión de Equipos:
Liderar, motivar y desarrollar al equipo de atención a clientes y control de incidencias.
Organizar turnos y asignaciones de trabajo para garantizar cobertura total en la atención a clientes y monitoreo de la operación de ATMs.
Fomentar una cultura de servicio al cliente y resolución proactiva de problemas en el equipo.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.