Como experto en la materia dentro de la estructura de GBS Américas, el puesto de Analista de Cuentas por Pagar es responsable de facilitar y coordinar las actividades de contabilidad financiera, informes y análisis, con el objetivo de comunicar información cuantitativa y cualitativa de forma clara, precisa y oportuna. Este puesto es responsable de las operaciones de Cuentas por Pagar en los mercados de América, colaborando también con GBS en las actividades de mejora.

Actividades:

? CUENTAS por PAGAR Y VIAJES

? Procesar facturas con y sin orden de compra a través del sistema de digitalización de facturas y sistemas SAP.

? Investigar, analizar y resolver errores e incidencias con proveedores de forma oportuna, precisa y profesional, de acuerdo con los estándares de procesamiento de facturas y el cumplimiento normativo.

? Mantener una comunicación profesional y eficaz con clientes internos y externos de forma oportuna y constante, utilizando excelentes habilidades de atención al cliente.

? Brindar soporte general para los procesos COUPA de Procure to Pay, garantizando su vinculación con las actividades diarias de procesamiento de facturas.

? Desarrollar experiencia en el proceso y sistema de reembolso de gastos de viaje y entretenimiento (CONCUR), asistir en el reembolso de gastos de viaje y realizar revisiones mensuales de los informes de viaje y entretenimiento.

? Asegurar el cumplimiento de los controles financieros establecidos y la conservación de las evidencias.

? CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE GBS Y USUARIOS FINALES

? Responsable de capacitar a los usuarios finales en los procedimientos de Cuentas por Pagar y Viajes y Entretenimiento.

? Capacitar con miembros del equipo de GBS y expertos.

? Mantener y actualizar la documentación (Procedimientos Operativos Estándar) y los materiales de capacitación.

? Impartir capacitación sobre COUPA a los usuarios finales.

? TAREAS DE PROCESOS Y PROYECTOS

? Actuar como experto en la materia (SME) para el grupo de países.

? Probar las actualizaciones y mejoras aplicadas al procesamiento de facturas, incluyendo SAP, COUPA y otros sistemas.

? Identificar, planificar e implementar mejoras en el proceso de Cuentas por Pagar para fortalecer los controles, maximizar los recursos del sistema y mejorar la eficiencia y la productividad.

? Contribuir a la estandarización de los procesos en toda Europa.

? Asistir al equipo de gestión de GBS en proyectos especiales, lo que puede incluir la gestión de proyectos.

? DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DESEMBOLSO

? Mantener la información del Banco Maestro de Proveedores y coordinar el apoyo necesario con los departamentos de Tesorería o de Abastecimiento Estratégico. Esto incluye recibir toda la información bancaria tanto de empleados como de proveedores externos. Mantener una estrecha relación con el departamento de Tesorería para coordinar la configuración y confirmación de nuevos bancos, así como cualquier devolución de pagos.

? Realizar pagos dos veces por semana: Generar pagos nacionales (transferencias ACH, giros, cheques) e internacionales (los mismos, pero sin cheques); realizar auditorías relacionadas; entregar los informes necesarios; y resolver excepciones de forma oportuna y precisa.

? ANÁLISIS/INFORMES

? Realizar conciliaciones trimestrales de cuentas. Capacidad para analizar y dar seguimiento a diversas ubicaciones de BF en todo el mundo para resolver problemas pendientes.

? Informe de antigüedad de proveedores

? Apoyo general en la declaración del IVA y otros impuestos.

? Apoyo en las actividades de cierre mensual.

Requisitos

? Educación: Universidad (Licenciatura o equivalente); Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas

? Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas

? Excelentes habilidades de atención al cliente y comunicación, y capacidad para desarrollar y mantener relaciones laborales efectivas con clientes de todos los niveles y con otros miembros del equipo

? Dominio de Microsoft Excel

? Experiencia trabajando con divisas internacionales, impuestos y procesos comerciales, incluyendo la determinación de soluciones a problemas, errores, etc.

? Alto nivel de energía, capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas de forma eficaz en una organización de servicios. ? Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

? Alto nivel de español e inglés, tanto oral como escrito

? Experiencia en un entorno de procesamiento de facturas sin papel (digitales)

? Experiencia en Cuentas por Pagar en Operaciones de Manufactura

? Gestión del tiempo

? Fuertes habilidades analíticas

Ofecemos:

* Salario base según experiencia

* Seguro de vida

* SGMM

* $3,394 en cupones de despensa

* 13% de ahorro

* 32 días de aguinaldo

* 63% de vacaciones

* Caja de ahorros

Entre otros