Empresa mexicana con más de 10 años de experiencia en la proveeduría y distribución de soluciones industriales para cadenas de suministro y líneas de producción. Se especializan en la venta y fabricación de tornillos, herramientas y otros elementos de sujeción. Se encuentra en búsqueda de "AUXILIAR ADMNISTRATIVO ESTRATÉGICO"

Puesto: Auxiliar Administrativo Estratégico

Área: Administración / Dirección

Reporta a: Gerencia General o Dirección Administrativa

Ubicación: Querétaro.

Tipo de puesto: Tiempo completo / Presencial

Requisitos del perfil:

• Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia mínima de 3 - 5 años en funciones administrativas con enfoque en seguimiento estratégico.
• Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
• Deseable manejo de software administrativo, ERP o CRM.
• Conocimiento básico en indicadores estratégicos, KPIs, metas y tableros de seguimiento.
• Organización, capacidad de análisis, iniciativa y orientación a resultados.

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo integral en las áreas de recursos humanos, contabilidad, atención a clientes y proveedores, así como en el seguimiento a facturación, con enfoque en la planeación estratégica de la empresa. Será responsable de dar seguimiento a indicadores clave (KPIs), metas y objetivos organizacionales, facilitando la toma de decisiones basada en datos.

Funciones principales:

Administración general:

• Gestión y control de documentación administrativa.
• Elaboración de reportes ejecutivos e informes de seguimiento.
• Apoyo en la organización de juntas y presentaciones internas.

Recursos Humanos:

• Apoyo en procesos de reclutamiento, selección e inducción.
• Control de expedientes, incidencias, asistencias y vacaciones.
• Seguimiento a programas de capacitación, clima laboral y desempeño.
• Coordinación de trámites con IMSS y otras instituciones (deseable).

Contabilidad y Facturación:

• Control y registro de ingresos, egresos, cuentas por pagar y cobrar.
• Seguimiento a facturación electrónica y conciliaciones con clientes y proveedores.
• Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
• Coordinación con contadores externos o internos para entrega de información fiscal.

Atención a Clientes y Proveedores:

• Seguimiento a pedidos, entregas y pagos.
• Generación y control de cotizaciones, órdenes de compra y contratos.
• Resolución de aclaraciones administrativas.

Planeación Estratégica y KPIs:

• Apoyo en la definición, seguimiento y control de KPIs y objetivos por área.
• Recolección y análisis de datos para medir avances contra metas.
• Apoyo en la elaboración de tableros de control y reportes para la dirección.
• Coordinación con líderes de área para actualización de información clave.