Empresa mexicana con más de 10 años de experiencia en la proveeduría y distribución de soluciones industriales para cadenas de suministro y líneas de producción. Se especializan en la venta y fabricación de tornillos, herramientas y otros elementos de sujeción. Se encuentra en búsqueda de "Gerente de Sucursal / Administrativo".

?Puesto: Gerente de Sucursal / Administrativo.

Área: Administración y Operaciones.

Ubicación: Querétaro / Querétaro.

Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo integral a la sucursal en las áreas de recursos humanos, contabilidad, atención a clientes y proveedores, así como en el seguimiento a la facturación y planeación estratégica. Será responsable del control y análisis de indicadores clave (KPIs), metas y objetivos organizacionales, facilitando una operación eficiente y alineada con la estrategia de la empresa.

Requisitos del Perfil:

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en funciones administrativas con enfoque estratégico.
• Conocimientos Técnicos:
• Excel avanzado (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas).
• Deseable manejo de software administrativo, ERP o CRM.
• Conocimiento básico de KPIs, metas y tableros de seguimiento.
• Habilidades:
• Organización y administración del tiempo.
• Capacidad de análisis de datos.
• Iniciativa y orientación a resultados.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Funciones Principales:

Administración General:

• Control y organización de documentación administrativa.
• Elaboración de reportes ejecutivos e informes de seguimiento.
• Apoyo en la logística de juntas, presentaciones y actividades internas.

Recursos Humanos:

• Apoyo en procesos de reclutamiento, selección e inducción de personal.
• Control de incidencias, asistencia, vacaciones y expedientes.
• Seguimiento a programas de capacitación, clima laboral y desempeño.
• Coordinación de trámites ante el IMSS y otras instituciones (deseable).

Contabilidad y Facturación:

• Registro y control de ingresos, egresos, CxP y CxC.
• Supervisión de facturación electrónica y conciliaciones.
• Apoyo en la elaboración de presupuestos y control de gastos.
• Coordinación con contadores internos o externos para temas fiscales.

Atención a Clientes y Proveedores:

• Seguimiento a pedidos, entregas, pagos y aclaraciones.
• Generación de cotizaciones, órdenes de compra y contratos.
• Resolución de incidencias administrativas con clientes y proveedores.

Planeación Estratégica y KPIs:

• Apoyo en la definición y seguimiento de objetivos e indicadores por área.
• Recolección y análisis de datos para monitoreo de metas.
• Elaboración y actualización de tableros de control e informes para la dirección.
• Coordinación con líderes de área para mantener la información estratégica actualizada.

Relaciones Internas y Externas:

• Internas: Dirección general, líderes de área, equipo operativo y administrativo.
• Externas: Clientes, proveedores, instituciones fiscales y de seguridad social.

Competencias Clave:

• Pensamiento analítico
• Enfoque a resultados
• Gestión multitarea
• Liderazgo operativo
• Proactividad y resolución de problemas