Coordinadora de Eventos Nova

iQor México está en crecimiento!!

Buscamos una Coordinadora de Eventos comprometida y organizada para gestionar y coordinar todos los aspectos relacionados con la atención y logística de nuestros salones de eventos. La persona seleccionada será responsable de brindar atención de calidad a los clientes, coordinar servicios y asegurar el correcto desarrollo de cada evento.

Funciones principales:

Atender a los clientes en la oficina de eventos, brindándoles asesoría y atención personalizada.

Realizar cotizaciones de salones de eventos de manera presencial, vía WhatsApp y correo electrónico.

Gestionar cotizaciones tanto para clientes externos como internos (Ternium u otros).

Coordinar servicios complementarios, incluyendo mobiliario, manteles, personal de meseros, banquetes, DJ, comedor y otros servicios variados, mediante comunicación vía WhatsApp.

Supervisar y coordinar la limpieza del salón de eventos a través de WhatsApp.

Elaborar y presentar informes de mejoras para optimizar la calidad del salón de eventos.

Buscar y negociar con nuevos proveedores para mobiliario, alimentos y otros servicios relacionados.

Solicitar cotizaciones y gestionar la contratación con proveedores.

Formalizar la contratación mediante firma de contratos con los clientes de manera presencial.

Realizar folios en el sistema SISS (SAP) para gestionar pagos en caja relacionados con los eventos.

Realizar seguimiento de pagos con los clientes y asegurar la correcta realización de las transacciones.

Separar y reservar el salón de eventos en el sistema SISS (SAP).

Confirmar el ingreso de pagos y la disponibilidad del salón en el sistema.

Requisitos:

Experiencia en coordinación de eventos, atención al cliente y gestión administrativa.

Habilidades de comunicación efectiva y negociación.

Organización y atención al detalle.

Conocimiento en gestión de proveedores y logística de eventos.

Manejo de herramientas digitales y sistemas administrativos (SISS, SAP u otros).

Ofrecemos:

Ambiente de trabajo dinámico y profesional.

Oportunidades de desarrollo y crecimiento.

Prestaciones de ley y beneficios adicionales.

*Interesados postularse por este medio o enviar WA al 5520510474, indicando el nombre de la vacante Coordinadora de Eventos Nova Indispensable*

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 2 años
• Técnico titulado