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ADMINISTRADOR DE LOGÍSTICA DE VIAJES

Misión del puesto:

Planificar, gestionar y coordinar los viajes corporativos de la organización, asegurando la optimización de recursos, cumplimiento de políticas internas y una experiencia eficiente para los colaboradores.

¿Qué necesitas?

• Licenciatura en Administración de Empresas, Turismo, Logística o áreas afines..

• Mínimo 2-3 años de experiencia en un puesto similar (gestión de viajes corporativos o logística).

• Experiencia en negociación con proveedores y manejo de presupuestos.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a las siguientes actividades:

Planificación y Gestión de Viajes:

Coordinar la logística de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre, etc.).

Asegurar el cumplimiento de las políticas de viaje de la empresa.

Gestionar imprevistos y cambios de último minuto de manera efectiva.

Relación con Proveedores:

Negociar tarifas y condiciones con aerolíneas, hoteles, agencias de viaje y otros proveedores.

Supervisar el cumplimiento de los acuerdos y garantizar un servicio de calidad.

Control Presupuestario:

Realizar seguimiento y control de los gastos relacionados con los viajes.

Elaborar informes periódicos sobre costos y optimización de recursos.

Soporte a Colaboradores:

Proporcionar asistencia y resolver dudas de los empleados relacionadas con sus viajes.

Gestionar documentación requerida, como visas, seguros de viaje y autorizaciones.

Gestión de seguros:

Administrar pólizas de seguros corporativos: responsabilidad civil, vehículos, inmuebles y seguros de viaje.

Revisar, renovar y emitir nuevas pólizas según las necesidades de la empresa.

Realizar y dar seguimiento a reclamaciones de seguros hasta su resolución.

Mantener un archivo actualizado de documentos y contratos relacionados con seguros.

Tramite de Seguros y Fianzas con Aeropuertos.

Gestión Administrativa:

Registrar y mantener actualizados los datos de los viajes en archivos control.

Elaborar reportes para la alta dirección sobre la logística de viajes y cumplimiento presupuestal.

¿Qué buscamos?

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y software de gestión de viajes.

• Conocimiento en sistemas de reservas y emisión de boletos (deseable).

• Inglés intermedio o avanzado (dependiendo de la naturaleza internacional de la empresa).