Descripción del puesto:

Buscamos un Auxiliar Administrativo/Contable altamente organizado, confiable y con gran atención al detalle para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar en las áreas contables, financieras, administrativas y de Recursos Humanos, asegurando el correcto registro de operaciones y la eficiencia en los procesos internos.

Responsabilidades principales:

Área Contable/Financiera:

? Registro y manejo de información contable y financiera:

• Llevar registros contables precisos (ingresos, egresos, conciliaciones).
• Elaborar reportes financieros básicos y mantener actualizados los libros contables.
• Apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para auditorías.

? Cobranza, pagos y facturación:

• Gestionar facturación electrónica y comprobantes fiscales.
• Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y coordinar pagos a proveedores.
• Verificar y procesar documentos bancarios (transferencias, depósitos, estados de cuenta).

Área Administrativa:

? Planeación y gestión de tareas administrativas:

• Organizar archivos físicos y digitales (facturas, contratos, reportes).
• Controlar inventarios de suministros y gestionar pedidos.
• Apoyar en la logística de reuniones y eventos corporativos.

? Comunicación con clientes y proveedores:

• Atender consultas vía telefónica, correo electrónico o presencial.
• Brindar soporte en la resolución de incidencias financieras o administrativas.
• Mantener relaciones profesionales con clientes y proveedores.

Recursos Humanos (Gestión Básica):

? Registro y control de documentación laboral:

• Archivar y actualizar expedientes de empleados (contratos, documentos personales).
• Dar seguimiento a renovaciones de contratos y notificar fechas clave.

? Gestión de ausentismos:

• Registrar y controlar solicitudes de vacaciones, permisos y incapacidades.
• Llevar un calendario de días festivos y días de descanso del personal.

? Eventos y reconocimientos:

• Coordinar celebraciones de cumpleaños y aniversarios laborales.
• Apoyar en la organización de actividades de bienestar para el equipo.