Descripción
Importante empresa líder en el giro logístico y con presencia internacional solicita:
Objetivo del puesto:
Responsable de la elaboración de las facturas y carga en el portal del cliente, seguimiento oportuno de la cobranza llegando a los niveles óptimos de operatividad en la empresa, actualización de los números en nuestros sistemas contables, así también, auditar nuestros procesos identificando puntos de riesgo para tener una mejora continua y apoyado en las auditorías de control interno.
Funciones y responsabilidades principales:
· Asegurar la cobranza de acuerdo con el objetivo.
· Asegurar tarifario y loadboards (Auditoría del Fuel Surcharge) enviar evidencia (incluir en scorecard). Manejo correcto del IVA.
· Asegurar la creación de la factura en tiempo y forma de cada servicio y el envío correcto al cliente o ingreso a su portal. Cargando y validando la evidencia correcta.
· Asegurar el envío de reporte de demoras de cajas y recargos a los clientes que apliquen
· Asegurar el sistema contable con la información correcta de Facturación y Cobranza.
· Asegurar llevar a cabo el Procedimiento de escalación para el cumplimiento de los objetivos. Aplicar los recargos correspondientes.
· Colaborar con profesionales de finanzas y ventas para mantener las cuentas por cobrar. Recopilar y procesar información como precios, descuentos, tarifas de envío, etc. Asegurarse de que se facture a los clientes correctamente por los servicios prestados y asegurar el pago correcto de los operadores
Escolaridad:
Licenciatura en Contaduría, Finanzas. Deseable Maestría en Finanzas o MBA.
Experiencia:
· Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares, Gerencias de Facturación y Nominas, Cuentas por pagar, Cobranza.
· Experiencia en herramientas como SAI, Quickbook. Cursos de actualización en temas fiscales. ERP de cobranza y nominas.
· Inglés avanzado.
Habilidades clave:
- Liderazgo y toma de decisiones
- Pensamiento analítico y estratégico
- Planeación y organización
- Comunicación efectiva
- Enfoque a resultados