Acerca de la empresa

'COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS Y PROYECTOS INTEGRALES' es una empresa líder en el sector de la comercialización de productos y proyectos integrales. Con más de 10 años de experiencia en el mercado, nos destacamos por nuestra calidad, innovación y compromiso con nuestros clientes. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde se fomenta el crecimiento profesional y personal de nuestros empleados. Ubicación: Ciudad de México.

Requisitos del puesto

• Educación: Estudios universitarios completos con título.
• Experiencia: Experiencia previa en el área de Administración y Gestión de Proyectos
• Habilidades: Capacidad para coordinar proyectos, trabajo en equipo, habilidades de comunicación y organización.

Responsabilidades:

• Gestión de la oficina: Supervisar el mantenimiento y la organización de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos y servicios.
• Atención al cliente: Proporcionar atención y seguimiento a las necesidades del cliente.
• Coordinación con proveedores: Mantener comunicación constante con proveedores y asegurar el cumplimiento de los plazos y condiciones acordadas de suministro, abasto y facturación.
• Coordinación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de calendarios y la preparación de agendas en caso de que aplique.
• Gestión administrativa: Responsable de la gestión administrativa que conlleva la operación diaria, generando los controles o reportes necesarios para mapear el día a día.
• Seguimiento de personal: Seguimiento al trabajo del personal administrativo y de apoyo de la unidad de negocio asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
• Coordinación con proveedores: Mantener comunicación constante con proveedores y asegurar el cumplimiento de los plazos y condiciones acordadas.
• Gestión de correspondencia: Recepción y seguimiento de la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, documentos y paquetes.
• Atención al cliente: Proporcionar atención y soporte a clientes y visitantes, asegurando se brinde atención resolutiva y eficiente.
• Gestión de archivos: Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y seguridad de la información.
• Seguimiento de personal: Seguimiento al trabajo del personal administrativo y de apoyo de la unidad de negocio asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
• Cumplimiento de políticas: Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa existentes y en caso de no existir realizar el levantamiento de los necesarios para asegurar la efectividad del área.

Requisitos:

• Educación: Título universitario en Administración de Empresas o afín.
• Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto igual o similar.
• Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimientos: Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Odoo, SAE, Monday, sistemas de gestión de documentos, etc.).
• Gestión de proyectos: Experiencia en la planificación y ejecución de proyectos administrativos.
• Gestión de Equipos: Experiencia demostrable en la gestión y liderazgo de equipos, incluyendo la capacidad para motivar y coordinar a los miembros del equipo.

Competencias:

• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa.
• Resolución de problemas: Habilidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Atención al detalle: Precisión y atención a los detalles en todas las tareas.
• Habilidades tecnológicas: Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y sistemas de gestión de documentos.
• Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar y trabajar de manera efectiva con otros departamentos y colegas.
• Servicio al cliente: Habilidad para proporcionar un excelente servicio y soporte a clientes y visitantes.
• Manejo de CRM: Preferentemente manejo de Monday y Odoo

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual competitivo de $18,000.00 iniciales con ajuste al contrato INDETERMINADO a $20,000.00
• Prestaciones de Ley
• SGMM
• Comedor subsidiado
• Tarjeta de beneficios
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

Si cumples con el perfil no dudes en adjuntar tu CV actualizado.