'COMERCIALIZADORA DE PRODUCTOS Y PROYECTOS INTEGRALES' es una empresa líder en el sector de la comercialización de productos y proyectos integrales. Con más de 10 años de experiencia en el mercado, nos destacamos por nuestra calidad, innovación y compromiso con nuestros clientes. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, donde se fomenta el crecimiento profesional y personal de nuestros empleados. Ubicación: Ciudad de México.
Requisitos del puesto
Educación: Estudios universitarios completos con título.
Experiencia: Experiencia previa en el área de Administración y Gestión de Proyectos
Habilidades: Capacidad para coordinar proyectos, trabajo en equipo, habilidades de comunicación y organización.
Responsabilidades:
Gestión de la oficina: Supervisar el mantenimiento y la organización de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos y servicios.
Atención al cliente: Proporcionar atención y seguimiento a las necesidades del cliente.
Coordinación con proveedores: Mantener comunicación constante con proveedores y asegurar el cumplimiento de los plazos y condiciones acordadas de suministro, abasto y facturación.
Coordinación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la gestión de calendarios y la preparación de agendas en caso de que aplique.
Gestión administrativa: Responsable de la gestión administrativa que conlleva la operación diaria, generando los controles o reportes necesarios para mapear el día a día.
Seguimiento de personal: Seguimiento al trabajo del personal administrativo y de apoyo de la unidad de negocio asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
Coordinación con proveedores: Mantener comunicación constante con proveedores y asegurar el cumplimiento de los plazos y condiciones acordadas.
Gestión de correspondencia: Recepción y seguimiento de la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, documentos y paquetes.
Atención al cliente: Proporcionar atención y soporte a clientes y visitantes, asegurando se brinde atención resolutiva y eficiente.
Gestión de archivos: Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y seguridad de la información.
Seguimiento de personal: Seguimiento al trabajo del personal administrativo y de apoyo de la unidad de negocio asegurando el cumplimiento en tiempo y forma.
Cumplimiento de políticas: Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa existentes y en caso de no existir realizar el levantamiento de los necesarios para asegurar la efectividad del área.
Requisitos:
Educación: Título universitario en Administración de Empresas o afín.
Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto igual o similar.
Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Conocimientos: Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office, Odoo, SAE, Monday, sistemas de gestión de documentos, etc.).
Gestión de proyectos: Experiencia en la planificación y ejecución de proyectos administrativos.
Gestión de Equipos: Experiencia demostrable en la gestión y liderazgo de equipos, incluyendo la capacidad para motivar y coordinar a los miembros del equipo.
Competencias:
Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa.
Resolución de problemas: Habilidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Atención al detalle: Precisión y atención a los detalles en todas las tareas.
Habilidades tecnológicas: Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office y sistemas de gestión de documentos.
Trabajo en equipo: Capacidad para colaborar y trabajar de manera efectiva con otros departamentos y colegas.
Servicio al cliente: Habilidad para proporcionar un excelente servicio y soporte a clientes y visitantes.
Manejo de CRM: Preferentemente manejo de Monday y Odoo
Prestaciones y beneficios adicionales
Sueldo mensual competitivo de $18,000.00 iniciales con ajuste al contrato INDETERMINADO a $20,000.00
Prestaciones de Ley
SGMM
Comedor subsidiado
Tarjeta de beneficios
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
Si cumples con el perfil no dudes en adjuntar tu CV actualizado.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.