Sobre el empleo

Categoría: Asistente de Dirección

Subcategoría: Administrativo

Educación mínima requerida: Licenciatura

Detalles

Contratación: Tiempo indeterminado

Horario: Tiempo completo

Espacio de trabajo: Presencial

Genero: Femenino

Presentación: Acorde al puesto

Acerca de la empresa:

Somos una empresa enfocada en proveer productos y servicios para laboratorios de histopatología, biología molecular y laboratorios en general, en institutos públicos y privados a nivel nacional. Nuestras oficinas se encuentran en la Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México.

Requisitos del puesto

• Experiencia mínima de 3-5 años como Asistente de Dirección
• Manejo avanzado de paquetería office (word, excel, powert point, publisher)
• Experiencia avanzada en la elaboración oficios, escritos, cartas etc.
• Conocimiento en Contratos
• Revisión de Fianzas
• Elaboración de Solicitudes de pago (cuentas por pagar)
• Revisión de la bitácora de cuentas por lagar
• Manejo de caja chica
• Elaboración de cheques y pólizas
• Coordinación de reuniones de trabajo, manejo avanzado de minutas
• Comprobaciones de gastos viáticos
• Archivo físico y digital
• Manejo y resguardo de documentos
• Requisiciones internas de despensa, papelería
• Elaboración de reportes semanales, mensuales
• Integración mensual de carpetas contables, manejo de estados de cuenta (pólizas diario, ingresos y egresos)
• Conocimiento en Licitaciones
• Manejo experto de información confidencial
• Manejo de agenda de Dirección General.

Habilidades blandas

• Atención al detalle
• Disponibilidad de horario
• Liderazgo y coordinación
• Pensamiento analítico
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva
• Adaptabilidad
• Proactiva
• Responsable
• Leal

Habilidades Técnicas

• Dominio experto de herramientas informáticas (Excel, Word y Adobe Acrobat)
• Manejo de software CRM´s (Contpaq, SAP, SAE, etc)

Prestaciones:

· Horario de trabajo de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.

· Prestaciones de Ley.