En GIA somos un Grupo Empresarial mexicano que ofrece servicios de construcción y realiza inversiones en desarrollo de infraestructura e inmobiliario, mediante un apasionado y experimentado equipo de profesionales, con inquebrantable convicción de exceder las expectativas e incrementar valor a nuestros grupos de interés; comprometido con la responsabilidad social y el cuidado del medio ambiente, cuyo legado trasciende en nuestro país y en los países donde tenemos presencia.

Nos entusiasma compartirte que por crecimiento estamos buscando Auxiliar de Control Documental (sector construcción):

Perfil

• Arquitectura o Ingenieria
• Experiencia con autodesk

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Funciones:

• Alimentar la plataforma Share Point con los documentos generados por las diferentes áreas de la empresa, con el fin de asegurar la rastreabilidad, consulta y seguridad de la información de los documentos.
• Archivar y llevar el control de los documentos que conforman los expedientes como: oficios, minutas, reportes, remisiones y documentos de consulta, con el fin de mantener un orden y facilitar las consultas.
• Actualizar las diferentes tablas y matrices enviadas por los proyectos para los reportes de seguridad, medio ambiente y control documental con la finalidad de tener un avance mensual de lo realizado en obra.
• Armar las carpetas para cierre de proyectos con documentación de: manuales, garantías, fichas técnicas, planos, guías de mantenimiento, etc. Con la finalidad de cumplir con los requisitos que el cliente establece para liberar el acta de entrega.
• Realizar la digitalización de minutas y bitácoras mediante una matriz para encontrar fácilmente las notas recibidas por las diferentes áreas.
• Realizar cualquier labor inherente al cargo, que surgen de la labor misma del quehacer institucional y/o que el jefe inmediato y el área requiera.
• Mantener organizada la Información Documentada de la Organización con base a lo establecido en las normas y requerimientos de la empresa a través de la implementación de mecanismos de control necesarios para la elaboración, revisión, aprobación, disponibilidad y control de cambios de los documentos utilizados o generados en la realización de las actividades, así como salvaguardar el patrimonio Documental de la organización que respalda la ejecución de los procesos.

Beneficios:

Aguinaldo

· Aguinaldo superior al establecido por la Ley.

Vacaciones

· Tendrás derecho a disfrutar de 12 días de vacaciones a partir del primer año de servicio de acuerdo con lo establecido en la Ley. La prima de vacaciones correspondiente será del 25% sobre el sueldo diario de los días a que se tiene derecho a disfrutar.

Fondo de ahorro

Este fondo será pagado a finales de año, y la empresa aportará otro porcentaje igual sobre lo ahorrado durante el año como lo establece la ley.

Vales de despensa

Te será entregada una tarjeta con la cual podrás adquirir productos en las principales tiendas de autoservicio.

Otros beneficios

· Seguro de Gastos Médicos Mayores.

· MidocOnline: Consultas en línea

· Seguro de vida