Objetivo del puesto:

Asegurar una gestión eficiente de las cuentas por cobrar, conciliaciones de gastos y facturación electrónica, cumpliendo con los procesos internos y la normativa fiscal vigente. Este rol es clave para mantener el flujo de efectivo y la relación con clientes empresariales.

Responsabilidades principales:

Cuentas por cobrar

• Monitorear y dar seguimiento puntual a saldos vencidos con clientes.
• Generar reportes semanales de cartera vencida y proyecciones de cobranza.
• Mantener comunicación activa con clientes para recuperación de pagos.
• Aplicar pagos y notas de crédito en el sistema (NetSuite, Intelisis).
• Realizar complementos de pago
• Coordinar con el área comercial para resolución de disputas de cobro.

Facturación

• Emitir facturas electrónicas (CFDI 4.0) en tiempo y forma conforme a los lineamientos fiscales.
• Validar órdenes de venta y contratos antes de facturar.
• Coordinar facturación recurrente de pólizas de servicios o suscripciones
• Asegurar la correcta asociación de facturas con órdenes de compra (POs).
• Coordinar con el área comercial y de proyectos la facturación .
• Generar reportes semanales de proyectos pendientes por facturar
• Subir facturas a portal de clientes y/o envio por correo para pasar a cuentas por cobrar.

Conciliación de viáticos

• Revisar y validar reportes de gastos de viaje y representación.
• Verificar que los gastos cuenten con comprobantes fiscales válidos.
• Conciliar pagos y reembolsos en el sistema contable.
• Apoyar a los empleados en la correcta integración de sus viáticos.

Perfil

• Formación académica: Lic. en Contaduría, Finanzas, Administración o carrera afín.
• Experiencia: 2 a 4 años en áreas administrativas/financieras, preferentemente en empresas tecnológicas o partners de TI.
• Conocimientos:
• Cuentas por cobrar y ciclo de facturación.
• Revisión de CFDI y cumplimiento fiscal.
• Conciliaciones contables (viáticos, pagos, ingresos).
• Deseable manejo de Intelisis , NetSuite,
• Habilidades:
• Organización y atención al detalle.
• Excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, filtros, fórmulas).
• Comunicación clara y orientada al cliente interno y externo.
• Capacidad de análisis y seguimiento.

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley y superiores.
• Gastos medicos mayores
• Seguro de Vida
• Vales de despensa
• Salario 18000