Se solicita Recepcionista para cubrir Incapacidad por Maternidad de 3 meses

Descripción del Puesto:

Responsable de proporcionar una primera impresión positiva a los visitantes, clientes y empleados que ingresan a las instalaciones. Este puesto requiere habilidades excepcionales de comunicación y organización para gestionar eficientemente la recepción y apoyar diversas tareas administrativas.

Responsabilidades Principales:

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes y empleados de manera cordial y profesional.
• Proveer información básica y dirigir a los visitantes a sus destinos correspondientes dentro del corporativo.
• Atender llamadas telefónicas, transferirlas a las extensiones correspondientes y tomar mensajes cuando sea necesario.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.
• Gestionar la salida de correo y paquetes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos corporativos.
• Mantener actualizada la base de datos de contactos y registros de visitantes.
• Coordinar y gestionar las reservas de salas de reuniones.
• Realizar tareas de archivo, fotocopiado y escaneo de documentos según sea necesario.
• Asegurar que el área de recepción esté limpia y ordenada en todo momento.
• Mantener suministros básicos de oficina y materiales de recepción.

Requisitos:

Educación: Bachillerato o equivalente. Formación adicional en administración de empresas o similar es deseable.

Experiencia: Experiencia previa en roles similares de atención al cliente o recepción, preferiblemente en un entorno corporativo.

Habilidades:

• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Habilidad para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico.
• Conocimiento básico de herramientas informáticas (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
• Actitud profesional y habilidades interpersonales excepcionales.
• Competencias
• Orientación al Cliente: Capacidad para proporcionar un servicio de alta calidad y resolver consultas de manera eficiente.
• Organización: Habilidad para gestionar el tiempo y los recursos de manera efectiva.
• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar iniciativas adecuadas.
• Discreción y Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible y confidencial.

Condiciones Laborales:

• Horario: Jornada completa de lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm
• Salario: $17,000 libres al mes, pago catorcenal
• Beneficios: Prestaciones de Ley, 12 días de vacaciones, 25% de Prima Vacacional, IMSS, Infonavit, 30 días de Aguinaldo, Seguro de Gastos Médicos Menores, Caja de Ahorro, Comedor Subsidiado al 50%, Pensión de Auto.

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