Únete a nuestro equipo como Digitalizador de Expedientes y Documentos / Analista general de archivo

Edad: Entre 18 y 30 años.

Escolaridad mínima: Preparatoria o trunca.

No es necesaria experiencia en el puesto o en actividades similares.

I. Conocimientos:

· Manejo de material de oficina (cinta, hojas de máquina, engrapadora, etc.)

· Manejo de equipo de cómputo básico (email).

· Manejo de scanner.

· Conocimiento básico de paquete de office (Word y Excel).

· Conocimiento de software Adobe (opcional).

· Experiencia en control de expedientes de proveedores o empleados (1 año deseable).

· Experiencia en digitalización de documentos (1 año deseable)

· Captura de información en bases de datos.

II. Aptitudes:

· Apertura para aprender cosas nuevas.

· Compromiso y puntualidad.

· Ordenada.

· Responsable.

· Buena comunicación.

· Trabajo en equipo.

· Trabajo en base a cumplimiento de metas y objetivos diarios.

· Flexibilidad ante los cambios de Liderazgo.

III. Principales responsabilidades/actividades del puesto:

· Determinar con líder de equipo la meta diaria mínima de digitalización de documentos según proyecto asignado.

· Limpieza de documentos (retirar grapas, clips, engargolado, mica, etc.), acomodo, organización, colocación de separadores.

· Acomodo físico de cajas y etiquetado con código de barras.

· Preparar relación e Inventariar cajas por enviar a resguardo en bodega.

· Búsqueda y extracción de documentos específicos solicitados.

· Revisión de correo para atender solicitudes internas o de clientes.

· Auto revisión de calidad en escaneo o captura de datos.

· Entrega física de expedientes o documentos a clientes.

· Inventario de expedientes/carpetas o cajas en instalaciones de clientes.

· Cumplir diariamente con la meta mínima de digitalización establecida.

· Limpieza superficial de escáner asignado, así como reemplazo de rodillos en scanner.

· Punteo o relación detallada por caja físico y/o electrónico.

· Captura de datos por documento (.PDF) digitalizado previo a la carga de imágenes en la plataforma de documentos.

· Captura de documentos en Excel y/o en la plataforma asignada.

· Registrar en el Excel ‘Reporte de trabajo' las actividades realizadas en el día.

IV. Prestaciones y beneficios /adicionales.

· Sueldo $9,500 mensuales (Libres)

· 100% IMSS y prestaciones de Ley

· Horario laboral de lunes a viernes 8:00am-6:00p.m

· Lugar de trabajo: Oficina Corporativa ubicada en San Pedro Garza García y/o Oficinas de clientes (Principalmente San Pedro Garza García, San Nicolás de los Garza, entre otras.) de acuerdo a proyecto asignado.

· 100% presencial.

· Contratación Permanente después del periodo de prueba de 3 meses.

· Capacitación continua.

· Ambiente laboral sano.