En Empresa Confidencial estamos en búsqueda de un Gestor Institucional proactivo y organizado, responsable de coordinar, ejecutar y dar seguimiento a los trámites necesarios ante instituciones públicas y privadas para garantizar la correcta operación de nuestros eventos.

Requisitos del puesto:

• Escolaridad: Pasante o Titulado en Admón. Pública, Derecho, Relaciones Institucionales, Ciencias Políticas o afines. / 5 años de experiencia en trámites de gobierno.
• Manejo de documentación oficia y formatos gubernamentales.
• Disponibilidad para traslados locales por la mañana.

Experiencia: Más de 5 años de experiencia en gestión de documentación gubernamental.

Conocimientos:

• Manejo de documentación oficial, oficios y formatos gubernamentales.
• Conocimiento de normativas aplicables a eventos masivos (protección civil, vialidad, uso de espacios públicos).
• Deseable manejo de herramientas de gestión documental o CRM.
• Disponibilidad para traslados locales frecuentes (preferentemente por la mañana).

Responsabilidades del puesto:

• Representante de la empresa ante la Junta de Gobierno y con las autoridades correspondientes.
• Realizar gestiones presenciales ante dependencias gubernamentales (municipales, estatales y federales), cuerpos de seguridad, tránsito, protección civil, etc.
• Ingresar y dar seguimiento a oficios, permisos, convenios, autorizaciones y demás documentación oficial requerida para la ejecución de eventos en tiempo y forma de acuerdo con los tiempos que requieren las distintas instancias.
• Fungir como vínculo entre la empresa y las instituciones con las que se colabora.
• Mantener una base de datos actualizada con los contactos institucionales clave, requisitos y tiempos de respuesta de cada dependencia.
• Coordinar reuniones institucionales, presentaciones de proyectos y visitas técnicas previas a eventos.
• Elaborar, todos los documentos necesarios para el cumplimiento de los permisos en un evento y en coordinación y apoyo del área Jurídica.
• Generar reportes semanales del avance de trámites y entregables.
• Velar por el cumplimiento de los requisitos legales y normativos para cada evento.
• Asistir a eventos cuando sea necesario como punto de contacto con autoridades de protección civil, bomberos y gobierno.

Habilidades personales:

• Atención a los detalles.
• Sentido de urgencia
• Presencia institucional
• Seguimiento y control
• Capaz de manejar múltiples prioridades y adaptarse al cambio con facilidad
• Trabajo con equipos multidisciplinario.
• Habilidad comunicación verbal y relacionamiento personal.

Condiciones del puesto:

Horario: Lunes a viernes de 09:00 am a 06:00 pm

Lugar de trabajo: Presencial, Santa Fe