¡Únete a nuestro equipo! Somos una empresa experta en transporte internacional y logística. Brindamos soluciones eficientes en carga marítima, aérea y terrestre , respaldadas por una sólida red de socios globales. Estamos en búsqueda de tu talento para formar parte de nuestro equipo, buscamos Asistente administrativa.

Objetivo: Encargada de brindar diversos tipos de asistencia administrativa para garantizar que todas las actividades y procedimientos administrativos se desarrollen sin problemas, realizando un apoyo y coordinación entre los diversos departamentos que sean necesarios del área, para lograr el cumplimiento de las tareas y responsabilidades asignadas por Gerencia Administrativa. 

Requisitos:

• Licenciatura en Contabilidad, administración de empresas.
• Experiencia de 2-3 años en puestos similares.
• Analítica.

Principales funciones:

• Gestión de proveedores, control de compras, facturas y envío de comprobantes de pago de forma general y en particular para los proyectos necesarios.
• Uso de Sistemas Administrativos para facturación, análisis y generación de datos.
• Elaboración de presupuestos, registro de gastos, reportes e informes financieros y documentos administrativos.
• Colaborar con los departamentos de contabilidad, facturación, cobranza, compras y almacén para garantizar los procesos de facturación y pago, prestación de servicios y entrega de información del sistema y arranque de proyectos.
• Coordinar y asegurar las actividades administrativas de los involucrados, incluida la gestión de la programación, facturación y los procesos de registro necesarios para asegurar la realización de las actividades para los proyectos y su correcta información.
• Gestionar y resolver las quejas o preocupaciones del colaborador administrativo relacionadas con el sistema y los procesos administrativos, y garantizar que se toman las medidas de seguimiento adecuadas.
• Coordinación de reuniones, llamadas y funciones administrativas en general (archivar, redactar, enviar, etc).

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Bono mensual.

Lugar de trabajo: Cdad. Santa Catarina Nuevo León.