Para empresa lider en el sector Financiero buscamos

Coordinador Administrativo/Office Manager

Escolaridad y experiencia:

- Escolaridad: Carreras universitarias, técnicas o ejecutivas en administración, contabilidad o relacionadas.

- Experiencia mínima de 3 años en áreas administrativas, contables o asistencia de dirección.

- Excelente presentación

- Disponibilidad de horario: tiempo completo

- Inglés hablado y escrito de manera fluida. INDISPENSABLE

- Paquetería miscrosoft office, Excel, Contpaq y paquetería de control administrativo.

Zona de trabajo:

- Santa Fe, Álvaro Obregón, CDMX

Ofrecemos:

- $30,000 M BRUTOS y prestaciones de Ley

- Bono trimestral por desempeño

Responsabilidades generales de la posición:

- Atención a comunicaciones y reuniones con clientes de la firma, así como actualización y organización de la base de datos de contactos de la firma.

- Realizar actividades de control administrativo como preparar flujo semanal, facturación, cobranza, pagos y manejo de bancos.

- Control y organización de la información contable, legal y regulatoria de la empresa, incluyendo controles en Excel de gastos generales, horas por proyecto y administración de la documentación generada mensualmente.

- Coordinación adminsitrativa del equipo de trabajo

- Coordinación de campañas (permanentes y específicas) de reclutamiento de la firma.

- Coordinar y supervisar el proceso de entrevistas, selección, etc., hasta la contratación de personal.

- Apoyo en coordinación de eventos y actividades promocionales de la firma.

- Coordinar las actividades e información con proveedores externos de despachos externos de contabilidad, soporte de sistemas (TI), legales, entre otros, incluyendo seguimiento y negociación de contratos con dichos proveedores.

- Pago y revisión de nómina mensual

- Revisión y seguimiento de temas fiscales, incluyendo apgos de impuestos

- Llamadas telefónicas y seguimiento.

- Coordinación de actividades de promoción y viajes.

- Apoyo en operatividad general de la oficina.

Competencias:

- Referencias. Antecedentes sin observación alguna. Actitud de servicio, organización con método, atención al detalle, enfoque en resultados.