Descripción de Puesto:

Formarás parte de un rol estratégico dentro de nuestro modelo de negocio, siendo responsable de garantizar el envío seguro, eficiente y puntual de cheques a nuestros socios comerciales a través de plataformas especializadas como DHL y FedEx.

Tu labor será clave para asegurar que cada transacción se procese con estricto apego a las políticas internas y externas de la compañía, asegurando en todo momento la correcta documentación digital de cada movimiento.

Buscamos un perfil con fuerte orientación a la calidad, habilidades analíticas, y atención al detalle, que se desempeñe con agilidad en entornos administrativos y logísticos, y que comprenda la importancia del manejo confidencial de información sensible.

Requisito Indispensable:

• Inglés - intermedio
• Experiencia en logística, compras o finanzas
• Conocimientos sólidos en Excel y gestión digital de archivos (PDF, carpetas en la nube, bases de datos internas)
• Manejo de documentación confidencial y cumplimiento normativo

Responsabilidades:

• Preparar, etiquetar y enviar cheques físicos a través de DHL y FedEx, siguiendo los protocolos de seguridad de la empresa y generar guías de envío para programar recolecciones y rastreo de paquetes.
• Verificar datos de destinatarios (nombre, dirección, monto).
• Asegurar que los envíos cumplan con políticas de tarifas y tiempos de entrega.
• Validar que los montos cumplan con límites legales.
• Generar reportes mensuales de envíos realizados.
• Realizar carta declaratoria de valores.
• Reporte de inventario de materiales de envíos.
• Reporte de costos de gastos por envíos por paquetería.
• Manejo de la comunicación con proveedores de paquetería (FedEx - DHL) para el reporte, seguimiento y resolución de incidencias en el servicio.

Requisitos:

Escolaridad:

Lic. Administración, Logística, Finanzas o áreas afines.

Conocimientos técnicos:

• Manejo avanzado de plataformas de paquetería (DHL, FedEx).
• Dominio de herramientas digitales (Excel, PDF, sistemas de archivos en la nube).
• Conocimiento básico de regulaciones financieras.
• Comunicación efectiva con proveedores

Beneficios:

Prestaciones de ley

Seguro de gastos médicos menores

Día de cumpleaños libre

Escuela de idiomas en línea

Programas de desarrollo

Dinámicas de integración mensual

Bonos de productividad después de los 3 meses (KPI´S)

Horario de:

Lunes a viernes de: 09:00 am a 05:00 pm (1 hora de comida).

Sábados de: 09:00 am a 01:00 pm. (Rotativo / 2 sábados al mes libres).

Domingos: Descanso fijo

Si estas interesado o interesada y vives en Playa del Carmen, Te estamos buscando!