Auxiliar Contable

Objetivo:

Ejecutar las actividades operativas de facturación y seguimiento a cobranza, asegurando la correcta emisión de documentos fiscales, el registro oportuno en el sistema y el control de las cuentas por cobrar, de acuerdo con las políticas y lineamientos de la empresa.

Responsabilidades:

· Generar facturas de venta en sistema (NetSuite), verificando la correcta información fiscal, montos y condiciones comerciales contra las órdenes de compra de los clientes.

· Enviar las facturas al proceso de cobro de los clientes de manera oportuna y dar seguimiento a su confirmación de recepción.

· Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, monitoreando los vencimientos de facturas y realizando gestiones de cobranza preventiva y correctiva.

· Registrar los pagos recibidos en el sistema, conciliando contra los documentos de pago y facturación, generando los complementos de pago correspondientes.

· Coordinar con el área de Servicio a Cliente cualquier aclaración de diferencias, notas de crédito o ajustes de facturación.

· Mantener actualizados los expedientes digitales de facturación y cobranza.

· Cumplir con los procedimientos de control interno y lineamientos fiscales aplicables.

Competencias:

· Escolaridad: Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.

· Experiencia mínima: 1 año en funciones de facturación, cuentas por cobrar o administración (deseable)

· Conocimiento básico de procesos contables y fiscales de facturación electrónica en México.

· Manejo de ERP (preferentemente Oracle NetSuite) y herramientas de oficina (Microsoft, Google Workspace).

· Organización, seguimiento puntual, comunicación efectiva y enfoque en resultados.

· Deseable: conocimientos básicos de conciliaciones contables y bancarias.

· Inglés conversacional.