"Asistente Ejecutiva de Dirección"
Educación: Lic. Administración o afín
Experiencia: De 5 años en puestos similares
Conocimientos especiales: SAP o ERP similar, presupuesto del área, gestión de viajes y viáticos, coordinación de eventos y reuniones corporativas, traducción de documentos del área, gestión de equipos de trabajo, conocimientos de sistema de gestión de calidad
Manejo de Idioma: Inglés- Nivel Intermedio - Avanzado (oral y escrito)
Ubicación: Naucalpan de Juárez
FUNCIONES
- Coordinar y organizar las reuniones de trabajo, eventos y visitas (excluyendo eventos corporativos masivos).
- Ejecutar los aspectos operativos del proceso de compras (desde la integración de información hasta la obtención de firmas de contratos, pasando por el alta de proveedores, ingreso de solicitudes para pago a proveedores facturación y seguimiento hasta concluir el pago).
- Gestionar los viajes y elaborar las comprobaciones de gastos, dar seguimiento a las firmas y asegurar el cierre del ciclo del viaje.
- Realizar la comprobación de tarjeta corporativa de la dirección.
- Realizar llamadas, hacer peticiones de información o documentos que le requiera la dirección y dar seguimiento a estas tareas hasta su total cumplimiento
- Atender con diligencia y cortesía a los diversos usuarios, clientes internos y externos.
- Recibir los mensajes o solicitudes de apoyo de los usuarios y clientes internos, y comunicarlos a la dirección para que ésta indique siguientes pasos.
- Solucionar los problemas o situaciones cotidianas de acuerdo con las indicaciones de la dirección o dentro de los criterios que le hayan sido establecidos para el desempeño de su trabajo.
- Integrar archivos físicos o digitales de los diversos temas bajo su gestión en apoyo de la dirección.
COMPETENCIAS
Liderazgo, planeación y organización, enfoque a resultados, trabajo en equipo, análisis y toma decisiones,
OFRECEMOS
Sueldo base + Prestaciones de Ley + Superiores como: 30 días de aguinaldo, 50% prima vacacional, fondo de ahorro 13%, caja de ahorro, vales de despensa, vales de teletrabajo, SGMM, Seguro de vida.