Ubicación: Tijuana, B.C. – Híbrido (remoto y en oficina)

Horario: Lunes a viernes, tiempo completo

Departamento: Finanzas y Contabilidad

Reporta a: Gerente de Finanzas

Descripción del puesto

Buscamos un(a) Auxiliar Contable detallista y proactivo(a) para apoyar a nuestra Gerente de Finanzas en las operaciones contables diarias de la empresa. Este puesto será responsable de mantener registros financieros precisos y actualizados, registrar pólizas contables, recopilar justificaciones de gastos de los responsables de área, asistir en la preparación de facturas y gestionar cuentas por pagar y por cobrar de las propiedades que administramos.

Funciones y ResponsabilidadesResponsabilidades Generales

• Cumplir con todos los estándares operativos, políticas y procedimientos, incluyendo manuales, memorandos e instrucciones verbales.
• Mantener registros financieros precisos y actualizados, así como documentación de respaldo.
• Apoyar en la preparación de pólizas contables y el mantenimiento del libro mayor.
• Archivar adecuadamente facturas de proveedores, recibos y documentación de respaldo.
• Asistir en los procesos de cierre mensual y anual.
• Brindar apoyo a la Gerente de Finanzas en diversas funciones contables según sea necesario.

Responsabilidades Operativas

Cuentas por Pagar y por Cobrar

• Registrar y dar seguimiento a facturas recibidas y ayudar en la actualización de reportes de cuentas por pagar.
• Monitorear cuentas por cobrar de las propiedades y dar seguimiento con la Gerente de Finanzas.
• Asegurar la correcta aplicación de pagos y cobros.

Seguimiento de Gastos y Apoyo en Facturación

• Recopilar justificaciones de gastos de los responsables de área y asegurar su correcta clasificación contable.
• Preparar la información necesaria para que la Gerente de Finanzas facture a los clientes (honorarios de administración, gastos reembolsables, servicios).
• Subir y mantener la documentación de respaldo en los sistemas internos de la empresa.

Coordinación Financiera

• Apoyar en la preparación de documentación y reportes financieros tanto internos como externos.
• Ayudar a garantizar el cumplimiento de los controles internos y políticas contables.

Requisitos de Educación, Experiencia y Conocimientos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín (preferente).
• Mínimo 1–2 años de experiencia en un puesto de soporte contable o financiero.
• Conocimientos básicos en cuentas por pagar/por cobrar y procesos de libro mayor.
• Dominio de Microsoft Excel y familiaridad con software contable (preferentemente CONTPAQi).
• Gran atención al detalle, habilidades de organización y manejo del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, gestionar tareas sin supervisión constante y cumplir plazos en un entorno híbrido.
• Habilidades de comunicación efectiva para coordinar con distintos departamentos y proveedores.
• Dominio del idioma inglés: capacidad para leer, escribir, hablar y comprenderlo con fluidez.

Requisitos Físicos y Condiciones del Entorno

• Puesto híbrido: trabajo parcialmente remoto, con reuniones presenciales frecuentes para coordinación y capacitación.
• La capacitación inicial será completamente presencial durante las primeras semanas.
• Capacidad para permanecer sentado por períodos prolongados y operar equipo de oficina estándar.
• Capacidad para gestionar archivos digitales y responder a correos electrónicos e interacciones internas de manera oportuna.

Ofrecemos

Vales de despensa, Prestaciones de Ley desde el Día 1, Días de descanso adicionales en el 1er año, Modalidad híbrida Oportunidad de aprendizaje y desarrollo en un equipo ágil y colaborativo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Trabajo desde casa
• Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
• Vales de despensa