Estamos en búsqueda de un Coordinador de Administración altamente organizado y orientado a resultados, con experiencia en gestión administrativa, contable y financiera, preferentemente en el sector salud o aseguradoras. Será responsable de liderar las operaciones administrativas, asegurar el cumplimiento de procesos contables y coordinar actividades con sedes foráneas.

Horario: Lunes a sabado

Objetivo del Puesto:

Coordinar, planificar y supervisar las actividades administrativas y financieras de la organización, asegurando una operación eficiente, el cumplimiento de procesos contables y financieros, y una gestión efectiva con hospitales, aseguradoras y proveedores. Garantizar el adecuado seguimiento a la facturación, generación de órdenes de compra (ODC), y los cierres administrativos con pago oportuno.

Funciones Principales:

• Organizar y planificar las actividades administrativas del área.
• Establecer prioridades en tareas y procesos para asegurar la eficiencia operativa.
• Supervisar el manejo de sistemas contables y financieros.
• Garantizar una comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, con todas las áreas internas y externas.
• Realizar el seguimiento puntual a la facturación y procesos de cobranza.
• Gestionar y validar la emisión de Órdenes de Compra (ODC) y asegurar cierres oportunos para procesos de pago.
• Coordinar la gestión integral administrativa en hospitales y aseguradoras.
• Capacitar, supervisar y dar seguimiento al desempeño de su equipo de trabajo
• Establecer indicadores de desempeño y cumplimiento de objetivos administrativos.
• Proponer mejoras continuas en los procesos administrativos y financieros.

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

• Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín.

Experiencia:

• Mínimo 3-5 años en puestos similares, con enfoque en administración hospitalaria o gestión en aseguradoras (deseable).
• Experiencia en manejo de equipos multidisciplinarios y a distancia.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo avanzado de sistemas contables y financieros.
• Conocimiento en procesos administrativos hospitalarios y de aseguradoras.
• Manejo de SAP
• Control de facturación, cierres contables y flujo de pagos.
• Dominio de Excel y herramientas administrativas.

Habilidades y Competencias:

• Organización y planificación estratégica.
• Priorización de tareas bajo presión.
• Comunicación efectiva oral y escrita.
• Orientación a resultados.
• Liderazgo y supervisión de equipos.
• Pensamiento analítico y resolución de problemas.
• Proactividad y sentido de urgencia.