Casa Lumbre es una empresa mexicana dedicada a la elaboración de marcas de bebidas alcohólicas, trabajamos arduamente para ser los creadores de las siguientes generaciones de marcas únicas y culturalmente icónicas.
El candidato ideal para ser el próximo Jefe de Operaciones Advocacy será responsable de coordinar y supervisar todas las actividades administrativas, contables, logísticas y operativas del área de Advocacy. Asegurarás que las operaciones se realicen de manera eficiente y alineada con los objetivos estratégicos de la empresa. Trabajarás en estrecha colaboración con el equipo extendido de Advocacy y otros departamentos para garantizar una ejecución y gestión impecable de las activaciones de marca, eventos y otras iniciativas.
Generales
Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Logística, Operaciones, Ingeniería Industrial o un campo relacionado.
Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en roles relacionados con la gestión de operaciones, logística o coordinación de eventos, Experiencia comprobada en la supervisión y liderazgo de equipos operativos.
Idiomas: Inglés Avanzado
Habilidades: Excelentes habilidades de organización y planificación, Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y coordinar equipos, Alta capacidad de análisis y resolución de problemas, Disponibilidad para viajar y trabajar en eventos durante fines de semana.
VACANTE TEMPORAL (90 días) con posibilidad a quedarte con la planta.
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Funciones y Responsabilidades
Coordinación de Operaciones:
Supervisar y coordinar las actividades operativas diarias del equipo de Advocacy.
Asegurar la logística y la gestión de recursos para la ejecución de eventos y activaciones de marca.
Supervisión de Equipo:
Liderar y gestionar el desempeño del equipo operativo, incluyendo a la auxiliar administrativa, el almacenista y equipo operativo.
Proveer orientación y apoyo al equipo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.
Gestión de Inventarios:
Gestionar el inventario de marketing y productos publicitarios.
Gestionar el inventario de producto de todas las etiquetas (botellas).
Gestionar el material operativo, cristalería y demás insumos necesarios para los eventos.
Logística de Eventos:
Mandar lo necesario para cada evento (insumos, producto, mobiliario, materiales y equipo humano) asegurando que todos los materiales y productos lleguen a tiempo.
Supervisar las rutas de mensajería para la entrega y recogida de materiales.
Gestión de Proveedores:
Gestionar a los proveedores de montaje, almacenaje y mantenimiento del mobiliario (barras, photo opportunities, exhibidores, glorificadores, cajas de luz, inflables, stands, etc…).
Negociar contratos y asegurar el cumplimiento de los términos acordados.
Control y Comprobación de Gastos:
Comprobar los gastos por marca de insumos y operación de eventos.
Controlar los gastos por evento y asegurar que se mantengan dentro del presupuesto.
Gestionar la facturación con proveedores y asegurar el pago puntual.
Gestionar las plataformas de control interno como son: SAE Dynamics. (ERP)
Optimización de Procesos:
Identificar y proponer mejoras en los procesos operativos para aumentar la eficiencia y reducir costos.
Implementar nuevas tecnologías y metodologías para mejorar las operaciones del equipo.
Reporte y Evaluación:
Elaborar informes periódicos sobre el desempeño operativo del equipo y las actividades realizadas.
Evaluar los resultados de las actividades operativas y proponer acciones correctivas cuando sea necesario.
Colaboración Multifuncional:
Trabajar estrechamente con los equipos de marketing, ventas, comunicación y otros departamentos para asegurar la coordinación efectiva de las actividades de Advocacy.
Facilitar la comunicación y el flujo de información entre los diferentes departamentos.
Cumplimiento de Normas y Políticas:
Asegurar que todas las operaciones se realicen en cumplimiento con las normativas internas y externas aplicables.
Promover y mantener un entorno de trabajo seguro y saludable para el equipo.
Si estás interesado, postúlate por este medio.
¡Mucho éxito!
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.